想必大家都有过这种经历，从网页上或者txt文档上复制一段文字到Word中，本该是一段完整的文字，却被人工回车分成了一行行的（如下图），编辑起来非常不方便，一个个的删除又太麻烦，太浪费时间，这个时候不妨试试Word的通配符替换功能。

http://s11/middle/6823cc5d4c8bbf738785a&690

方法：

1、去除所有段落格式（段落：左右缩进0；特殊格式：无；制表符：全部清除）；

2、按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框；

3、勾选“使用通配符”，在查找中输入([!。？！：；……——”）])^13{1,}，在替换中输入\1；

4、单击“全部替换”。

http://s7/middle/6823cc5d4c8bbf728c466&690

说明：

因为根据汉语标点符号的用法规则，句末标点允许以下几种：句号、问号、感叹句、冒号、分号、中文（全角）省略号、破折号、右引号和右括号。上述代码表示查找所有以非法标点为结尾、硬回车符号为标志的段落，找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。其中：

()   表示表达式，多用于多个关键词的组合查找。

[]    表示方括号内指定字符之一。

[!]   表示方括号内指定范围外以外的任意单个字符。    

[!。？！：；……——”）] 表示以非法中文标点结尾的段落。

^13   表示硬回车符号（ASCII码）。

{n,}   表示n个以上前一字符或表达式。那么，{1,}就表示前一个或多个，也可以用@代替。

         示例：删除多个空行，则查找内容：^13{2,}，替换为：^p。

\1     表示第一个表达式（注意：是表达式！），即只保留标点，而删去回车符。

几点注意：

① 上述方法只针对汉字标点符号，还不包括英文标点的点号、问号和感叹号，如有必要可添加进去，注意与通配符区别开来：对于已被定义为通配符的字符（如?），须在前面加上反斜杠\ 。

② 作为标题、题注的段落，或者某些列表式的段落，其结尾一般不用标点符号。对此应作特殊处理。一般是先处理这些特殊段落，可以对这些特殊段落设定不同样式，以便在删除回车符时将其排除在外（如上图中只查找“正文”样式）。

③ 这个替换代码也不能说是很完美，因为很多不是标点符号的字符也会被替换掉，比如制表位、★、半角空格、全角空格、分节符、分页符（^m）、分栏符等。

更多内容，请参考：

http://wenku.baidu.com/view/a2a32a0f76c66137ee061955.html