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文 / 柴彦超 图 / 受访者
赢未来 你觉得社会新鲜人“100天”的重要性在哪里,为什么是100天,而非更长或更短?
许有杰 100天计划的理念来自于一本名为First Hundred
Days的书。如同美国历任新总统在上任初期都会发布100天政府工作计划,新上任的高管也需要用100天计划来体现自身的管理能力。
对于社会新鲜人来说,100天的重要性在于这个阶段是社会新鲜人从校园学生到职场人的转型期。初入职场,有很多困惑是很正常的现象,而拥有良好的心态,逐步培养良好的工作习惯,是这个转型关键期的重要任务,把握好这100天,才能更好地赢在职业生涯的起跑线上。
赢未来 从校园到职场的转变,很多人会茫然,在就业选择上,你有什么建议?
许有杰
很多同学都会遇到选择上的困惑,但真的很难给出一个“非黑即白”的解决之道。例如接着考研还是直接找工作这类问题,我认为更关键的是弄清楚自己想从事什么职业。若还未想清楚,读研只是拖延时间。若想清楚了,读研能帮你达到目标,那就去读。在你自身变强大后,我想在任何时候的两难选择都可以“Follow
your heart”。
真正步入职场后,我觉得公司大小并不重要,重要的是你有多热爱这份工作以及你能吸收多少东西。而如何评估工作是否是自己最热爱的,可以问自己如下几个问题:①起床后是否有想上班的劲;②能否想象几十年后还在同一条路上;③工作上的挑战能否充分发挥个人的才华和兴趣;④是否不会为更多钱而改行;⑤工作是否给予快乐、成就和自豪感;⑥是否发自内心的投入。若答案皆是,可能你已找到了。
赢未来 以宝洁为例,大公司通常更重视应聘者的哪些方面?
许有杰
宝洁面对众多优秀的应聘者,会运用“胜任力模型”来考量他们的综合能力和素质。宝洁公司身处快速变化的快消行业,又作为业内领先的全球化企业,需要员工具备出色的思维能力、卓越的领导和沟通才能以及快速灵活的反应能力,这几方面是密不可分、相互联系的。我们会通过考察求职者的过往经历来分析他们的胜任力,当然,这些能力的考核都需要诚实正直作为基础。
赢未来 初入职场,很有都可能被老板批评,该以怎样的心态面对?万一是老板错了?该如何处理?
许有杰
首先老板不是神,他也是有喜怒哀乐的人。想与老板建立良好的工作关系,除了认识工作上的他,不妨也尝试多去了解私底下的他,这对培养默契和促进沟通很有帮助。另外,老板对你工作上表现的反馈是可以帮你成长的礼物。所以不要畏惧或排斥,甚至,可以更主动向老板争取,让其定期对你工作上的表现给一些指点和建议。反馈意味着你还有进步的空间。只要不是针对人格或品性,都要欣然接受,然后去规划如何改进或提升自己。
老板给批评,不要第一反应就去推翻、反驳或辩护。不接受批评又爱辩的人,久而久之会让老板怀疑他是不是可塑之才,值不值得在其身上投时间。如果老板真的错怪了你,我认为还是给老板留面子,别在很多人面前和他争论,为自己喊冤。建议选择私底下,在心平气和的情况下和他解释。或者写封信和他说清楚。明理的老板是会跟下属认错的。
赢未来 在职场,沟通和表达是一项很重要的能力,在这方面你什么经验跟大家分享?
许有杰 新鲜人在成长的路上,提高自己的沟通和表达能力的确有法可循。
首先,要学会用“同一种语言”沟通。不少企业都有属于自己内部文化的“语言”,即企业内部多年累积,并时常更新、常用的一些词语,如跨国企业尤其喜欢用首字母缩写词、缩略语。新人要想融入公司,建议花点时间了解内部的特殊语言,让自己更容易和同事用“同一种语言”沟通。
其次,通过写作提高表达能力。沟通和表达自己最重要的目的是要清晰。你要给对方毫无误解你的机会。而要训练清晰的表达能力,最好的方式是多写东西。一般写得清晰的人,口头表达也会很清晰。
赢未来
在职场,细节不仅影响成败,更会影响一个人在他人心中的印象。对于职场新人,你觉得哪些细节是绝对不可忽视的?
许有杰
细节确实在工作中起到不可小觑的作用。我曾经认识一个人,办公桌上东西堆积如山,东西传到他那里总不会再出现。“凌乱”的形象太根深蒂固,老板都不太敢把大项目交给他做。而新鲜人在刚步入职场的时候,也可能会碰到因电脑里档案太多,一时检索不到的麻烦事。我认为文件管理最基本的就是档案的名字和文件夹的设定,倘若用日期再加上清晰的标题,例如“05-20-2013
Project X Board of DirectorsReview Meeting Summary”,
不但便于自己查阅,也方便同事了解文件的内容。基本的工作习惯养成后,对自己工作任务中的细节也要注重,特别是报告呈现的数据一定要准确,有的时候多一个0,意义就差之甚远,这种低级的错误如果频繁发生,会让你的老板对你失去基本的信任。整洁的办公卡位、清晰的文件命名以及准确的数据报告,则能给人一个好的印象。
赢未来 有些人分不开工作和生活,生活一团糟,工作做得也不见得好,以你的经验来看,如何平衡工作和生活?
许有杰 我自己也有总结促进生活和工作平衡的七个小贴士,说出来供大家参考:①
为自己所谓的平衡定义;②弄清楚你人生每一阶段最重要的事;③健康是工作和生活平衡的基础;④培养个人的爱好和兴趣;⑤仔细听你身心和精神对你的倾诉;⑥寻找你的信仰以及心灵和精神上的寄托;⑦规划你工作和生活的平衡。
而需要提醒的是,工作和生活达到平衡不一定是1
:1的完美比例。每个人对平衡的定义会因人生阶段不同而有差异。对于一个刚踏入社会的年轻人,所谓的平衡可能是:一周有三次锻炼,给家人打三通电话,每天有半个小时阅读。不要因工作而惯性地牺牲了对你很重要的事。这样的不满长期累积起来,怨念会很大!而我上面提的一些贴士,希望可以帮大家尽快在职场成熟起来,体味工作带来的快乐,平衡生活上的幸福,慢慢发掘人生路上的精彩。
赢未来
如果在一个公司或者一个行业做得疲累,是该勇敢地跳槽,还是用心去做,做到有成绩再看自己喜欢不喜欢再作打算?
许有杰
首先要分析这种“疲累”,是初入职场的种种考验让自己身心俱疲,还是由于自己择业前对自己分析不足而草率进入职场造成的。
对于社会新鲜人来说,第一种状况比较普遍。从青涩的大学生转变为职场新鲜人,进而蜕变为叱咤职场的“明星”,你的每一步成长,势必要历经磨砺,而很多年轻人就把这种磨砺等同于疲累,甚至产生轻易放弃的念头,事实上,在这种状况下,建议新鲜人还是用心努力去做,克服困难,相信很快就能够“守得云开见月明”。
另外,如果感觉到疲累,适当的休息和调整也是必要的。放假休息让人走得更远,休假旅行让人见识更广,合理地安排休息,可以让自己始终保持积极的状态,轻松应对每一天的挑战。
当有辞职念头时可以考虑如下几个问题:①目前工作是否跟长期人生目标有关?②若喜欢公司但不喜欢工作内容,内部是否有其他向往的工作?③是因老板才想离开?④目前是否能充份发挥能力和兴趣?⑤是纯粹为钱和职位才想辞职?⑥是否看得到未来发展?答案皆“是”,或许还不是辞职的时候。
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