不懂合理拒绝,职场界限应如何划分?

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职场心理咨询心理健康 |
分类: 咨询答疑 |
摆脱灵性商品,分享生命心法,
心累的时候来『生命花园』歇一歇吧!
作者 | 萧语禾
(案例均取得当事人同意授权引用,为保护隐私,采用化名,如有雷同,实属巧合)
引言:
前段时间语禾老师接受了丰盛榜的邀请,录制了职场成长的QA小视频。刚好前天花园的成长团体上,也有团员提到向上管理的疑惑。职场,是我们每个人都要面对生活中很重要的一部分,怎样提升职场上的沟通与情商是我们在职场发展路上必修的课题,这次园丁选取了两个问答跟大家分享,希望给到大家一些思考与启发,也欢迎大家在留言分享互动。
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问题1:在工作中,常常无法拒绝所有人的要求,怎么办?
不知道各位有沒有这种经验,就是在工作中常常很难拒绝別人的要求,然后往往把自己累得半死。通常无法拒绝別人的要求的人,都是比较在乎別人对自己的看法与评价的,其实在力所能及,多做当作学多经验来看是无可厚非的,但界限还是需要的。所以如果常常无法拒绝別人的要求可以试试以下几种方法:
1、先自省
是不是我太在意別人对我的评价?或是我藉此在找存在感、需要別人的肯定?找到自己无法拒绝行为下的动机,也就是无法拒绝的原因。
比如我之前有个咨询朋友,她就是总是额外花很多时间帮同事裝电脑、解决大小问题,连最后大家要她去跟老板讲不要拖欠工资,她也去,结果被老板一顿骂,她生气又委屈的在公司大哭,同事们反而都默不作声,后来我问她你为什么这么“热心肠”,她说就想获得同事的肯定,找存在感啊!
2、再分析
分析这个人与提出的事情是不是自己力所能及?
面对职场也是利益场,那么分析帮助的利益与界限很重要,比如资深同事要你加班帮他忙,而你分析这样可以学东西增加经验,对自己的工作学习有益,那么就算牺牲和男女友的约会你可能也觉得值得,这样才会心甘情愿。
但如果是对方份內的事,老是自己不做推给別人做,而你只是因为“不好意思”拒绝才帮助,每次做了心理又不舒服,那么就需要学习如何拒绝。
3、最后,温和而坚定的拒绝
表明自己无法帮助的原因,温和而坚定的拒绝,也是职场必备技巧。
比如上面提到的例子,这个咨询朋友发现公司后来每台新电脑都是她來裝,同事电脑有问题也都找她,但她反而常常因为去帮別人耽误自己的工作,所以后來她就学会跟对方说:抱歉,我在忙工作,你可以找人事部门联系网管帮你处理。
告知对方你的难处,如果可以提供他另外的解決方法,也是重要的拒绝之道。
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问题2:作为夹心层,常常无力于与上下级的沟通,怎么办?
作为夹心层,常常无力于上下级的沟通,可以试试以下几个方法:
1、清楚自我沟通模式和定位
了解上下级动机之后,要回头了解自己的沟通模式和定位。
比如我以前做副理时,夹在上级、下属和客户之间,往往是最晚走的,最后却被总监说在这样我过不了考核,因为我并沒有“教”下属,而是把他们的工作都做完了。
而作为副理是为未来经理一职做准备,是要带人,于是我发现了自己的沟通模式是讨好型的,就是所有人的要求我都承受,沒有认识到副理是要管理下属。
2、了解上下级的动机
心理学讲的是动机,也就是每個人都有他们心中的渴望。
比如上级的渴望是事情做好,可是下级可能是我已经尽力了,还要怎样?尤其我們在讲跨世代管理時,会发现70年代的主管往往是上级交办的就要牺牲一切全力以赴,但90后则会认为我的生活和工作是分开的,不会为了工作而牺牲生活。所以了解两者的动机很重要。
3、遵循心理运作法则
心理的法则是所有的行为都是想法和感觉的外在反应,而想法是感觉和行为的遙控器,就是我们讲的动机——最根源的想法。
然而在处理“人际关系时往往要先处理心情再处理事情”,也就是说要能与对方的感受共鸣,这样才能拉近彼此心的距离,事情往往也能比较顺畅。
所以清楚自己的沟通盲点与职务定位,了解对方的动机,也就是內心深处的渴望,再用对方觉得你能理解他的方式沟通,往往发现没有那么难。
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萧语禾:1972生于台湾,资深心理咨询师、催眠师,心灵深刻的探索者。