WORD是一个文字处理软件，我们使用它的过程，无外乎就是对其内容的编辑与美化设计两个方面的操作。下面就从这两个方面对我们使用过程中的关键之处和细微之处作以简单补充学习。

一、文字内容的编辑与美化

（一）      对文字的编辑

<Ⅰ>需强调和注意的几点

1.       顶格录入。不要加空格去补充行前空白。通过设置文字对齐方式来调整文字的位置。（当然特殊要求除外。）

2.       一般情况下，我们习惯于先将文字录入完毕后，最后再设置文字格式。若在录入过程中感觉文字太小，可以先将字号设大，然后再录入。

3.       工具栏的调用：通过视图菜单中的工具栏选项可以控制任何一个工具栏的显示与隐藏。通过拖动或双击还可以改变某一工具栏在窗口中的位置。

4.       定时保存：在编辑文档过程中要养成定时保存的习惯。同时还可以通过工具菜单中的选项命令来设置文件自动保存时间和打开与修改密码。

5.       输入法的切换及输入法提示行的使用：单击标点符号按钮可以在中西文标点之间切换。单击全半角按钮可以进行全角与半角之间的转换（输入数字或英文字母时会用到）。右击键盘按钮还可调出特殊符号软键盘，很方便地输入特殊符号。

<Ⅱ>文字编辑过程中的细微之处

1.       文字的复制和移动。剪贴板的使用。

2.       文字的查找与替换。可批量修改相同文字。（若替换文字为空则将删除所查找字符。同时可以对特殊字符进行查找和替换）

3.       插入特殊符号（调用符号栏，并可根据个人需要修改符号栏中的显示符号。另外也可通过软键盘输入特殊符号）

4.       插入数学公式

5.       添加项目符号

6.       插入批注

7.       字数统计

文件另存为。若你的修改不能确认一定是完全正确或最后定稿的，还想保留未修改前的文稿，以待修改前后的对比。这时候可将未修改前的原文件正常保存后，然后再另存为一个新的文件，在新的文件上修改。这样你就有了修改前和修改后的两个文件。

（二）对文字的美化

在WORD中任何一项操作大致都可以由三种方法来完成：   1、使用菜单；2、使用工具栏上的按钮；3、使用右键菜单。但不管是哪种方法，对于每一项设置之前都必须要选中被操作的对象，这是前提。

1.       文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等常规设置

2.       对文字加上标，下标来完成化学方程式H₂+O₂=H₂O或数学简单公式X²+Y²=Z²的输入，以及对文字加重点号、设置阴影字、空心字等更丰富的设置

（设置上标和下标时，注意要录入完后再设置，否则在其后面录入的文字就会依然跟随前面的上下标设置，都变成上标或下标样式。）

3.       文字对齐方式的设置

4.       段落的首行缩进、悬挂缩进、左右缩进的设置

5.       段落的行间距和段前段后间距设置

6.       首字下沉的设置

7.       边框和底纹的设置（注意选择该边框或底纹是应用于段落还是文字，效果是不一样的。）

8.       特殊情况下字符缩放及字符间距的设置

9.       分栏的设置

10.  英文字母的大小写转换

11.  背景的设置，可设置图片的水印效果做背景

12.  插入页码

13.  页眉页脚的插入与删除

14.  页面设置（纸型，方向，上下左右边距，装订线的设置），想双面打印时设奇偶页

技  巧：

※格式刷的使用：格式刷可以将已有文字格式直接作用于待设置文字

※F4功能键的使用：如果当下所作的对文字的设置跟刚刚完成的最近的上一次对文字的设置操作是完全一样的话，就可以按键盘上的F4键重复以上操作，不需再重新设置。