我一个搞财务的朋友说，单位一同事去其所在财务处报销，此报销事项所用到的会计科目中没有与之准确匹配的二级明细，于是，负责办理报销的会计就报怨设置账务科目的财务人员不负责任，该设的科目不设。我朋友就过去看，原来这是一个一年才发生一次两次的事项，而且金额不过5000元，就说，此事项发生次数少，而且金额不大，根据会计的重要性原则，此科目可以不设。而对方则认为即使这样也要设，不然入到哪里去，入到其他科目就是错的。我朋友无以言对，但仍然认为根据重要性原则，就是没必要设。

其实，这是一个会计科目里为什么要设置二级甚至三级明细的问题，往更深入了说是为什么要设会计科目的问题。

朋友是个书呆子，只知书上的重要性原则，知其然而不知所以然，所以即使他认为自己是对的，也不知如何反驳对方。那么，会计科目里为什么要设置二级甚至三级明细呢，往深了说为什么不只是设收入、支出两个科目而是要设那么多会计科目呢？

会计源于记事，开始时确实只需收入、支出两项就可以了，而随着社会经济的发展，各种业务活动复杂性增加，只计收入、支出很难完整、准确、合理的用会计语言描述经济业务活动，于是就发创造更多会计科目以满足描述经济业务活动的需要。这就如同一门语言，如果词汇量过少，表达上就难以完整、准确。

会计科目，就是描述经济业务活动的一个个词汇，账务中的会计分录，就是一个个会计词汇组成的会计句子，而相关财务报表，就是根据会计句子整合成的会计文章。

从根本上讲，设置会计科目及明细科目是为方便进行财务分析，并最终满足管理需要。

比如公司设置了一个为新产品开发的专项基金的科目，用以核算为此新产品的费用，这个科目下，可能还要设置研发费用、职工薪酬、办公费用等。这样以来，项目完成后财务人员可以做好财务分析测算各明细科目占项目总资金的比例，然后领导就根据财务分析的结果，从而做相关的决策。

如果朋友明白这一点，可以很轻松就能给其同事解释：由于金额小、次数少，此事项即使做到不分类科目里，对进行财务分析的影响也可以忽略不计，所以，没必要单设一科目。