强化公司内部管理,要从“精”、“细”、“严”做起
近几年来,由于物业行业的入门门槛不高,物业公司如同雨后春笋一般,纷纷破土而出。据统计,我市目前大大小小的物业公司已经有230多家,保洁公司也有170余家,就那么大的一点市场,大家都挤在一起抢蛋糕,市场竞争的确非常残酷。另外,面对着新经济形势下,业主对物业管理服务水平的新要求,另一方面随着小区使用年限增加,在公用设施的更新和改造上所产生的不菲费用,也会大大增加我们的运营成本和工作难度。要在如此严峻的形势之下,立于不败之地,必须依靠企业内部的严格管理。公司的发展过程,同时也是管理创新的过程。作为物业公司只有不断地创造出新的管理模式,新的操作流程,以实现各管理要素的合理组合,才能健全体魄,去抢占日益广阔的物业市场。为强化公司的内部管理,我认为我公司应该从以下三个方面做起。
一、深化一个“精”字,进一步夯实公司管理工作的基础。物业公司在日常的管理服务过程中,每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都应该是精品。也就是说,我们的工作要在原来的基础上,加以提炼、总结,取其精华,发扬继承,要做到精益求精,力求完美。在品牌建设上再下功夫。经过多年的努力和不断锤炼,我公司在“塑造品牌、发展品牌”上,已经迈出了坚实的一步,“雪里红”已成为“我市知名商标”。但这还远远不够,我们还要在这个基础上更上一层楼,再次打造出服务精品,还要创造出“省优”和“部优”,进一步增强“恒威雪里红”形象的影响力和渗透力。
二、把握一个“细”字,进一步促进公司管理工作的规范。目前,物业管理与服务水平的差异往往体现在细节的管理上。我们物业公司每天处理着数不清的事情,保洁、保安、绿化、维修等等,件件琐碎。看似无关紧要,小事一桩,可是小事一旦因为某个环节、某个细节处理不好,很可能转化为大事,影响信誉。相反,每一个细节,每一个环节,每一件事情都能做到位,我们的整体管理水平就能提高。这就要求我们的工作组织要严密,管理要细致入微,不能只浮于表面,而要扎实深入,管理到位。目前我公司在徐州物业行业已率先通过ISO9001国家质量认证体系,那么我们就应以ISO9001质量管理体系为基础,细化管理服务的标准,明确操作规程和责任人,使每个岗位都有工作职责、任职要求、服务规范和工作标准,并建立检查和考核细则,从而实现标准化、程序化、规范化,让每一名职工都知道自己干什么,应该怎么干,干到什么程度,由谁来管理考核,出现问题将受到什么处罚以及由谁来处罚等等。使各岗位都能按照岗位规范要求去做,更新服务观念,履行好本职工作。
三、坚持一个“严”字,进一步提高公司管理水平。强化内部管理,关键在于落实各项规章制度,实施严格的考核与监督,确保管理到位,最终提升公司的整体管理水平。在具体操作上,一是要制定可行的“考核细则”和“考核奖惩兑现办法”等一系列制度;二是要通过建立绩效考核机制,激发管理工作的有效性。通过自查,互查,公司定期查以及日常考核,集中考核等多种形式进行检查和考核。发现问题,及时处理。在奖惩上真正做到“罚不手软,奖不心疼”。最大限度地调动起职工的积极因素,提高员工个人的业绩能力。这样,在提高公司经济效益的同时,也在职工中能体现出奖优罚劣的公平分配原则。
我相信,在公司强化企业管理的同时也必定能提高企业的经济效益,促使企业实现经济目标和社会目标的协调发展,使公司在发展的道路上越走越宽。
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