独立意志：有效管理的先决条件

 

独立意志指的是作出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

 

在日常生活中，个人品行是否端正通常能够衡量一个人所拥有的独立意志。诚信的人格是个人价值的体现，具体表现为信守承诺，言行一致。这是对自己的尊重，是品德的重要组成部分，也是成长的核心内容。

 

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

 

第四代时间管理理论

 

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

 

第四代理论强调：与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。关键点就在于四象限原理和80/20法则的运用。

 

第四代理论在旧有基础上，开创新局面。以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成。

 

管理方法六标准

 

让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个标准：

1、和谐一致

2、平衡功能

3、围绕中心

4、以人为本

5、灵活变通

6、便于携带

 

个人管理四步骤

 

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1、确认角色

2、选择目标

3、安排进度

4、每日调整

 

付诸实践

 

第三个习惯重在身体力行。就仿佛程序设计员设计出程序后，计算机必须加以执行。

 

俗语说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”事先安排妥当的行事表，必要时仍须有所变动。只要把握原则，任何调整都心安理得。

 

对人不可讲效率，对事才可如此。对人应讲效用——即某一行为是否有效。

 

第四代个人管理理论的特点，在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是：强调以原则为中心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

 

高效能的秘诀——授权

 

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求，反之，管理者注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。

 

授权基本上可以划分成两种类型：指令型授权和责任型授权。

 

指令型授权关注重点是方法，他们自己为最后的结果负责。他们就工作方法的每一步进行详细的指导。

 

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。起初，这种授权方式费时又费力，但却十分值得。通过责任型授权，可将杠杆的支点向右移动，提高杠杆的作用。

 

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并作出承诺。

1、预期结果

2、指导方针

3、可用资源

4、责任归属

5、明确奖惩

 

信任是促使人进步的最大动力，因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。但这需要时间和耐心，而且还有可能需要对人员进行必要的培训，让他们拥有符合这种信任水平的能力。

 

授权的大原则不变，权限却因人而异。对不够成熟的人，目标不必订得太高，指示要详尽，并且充分提供资源；监督考核则较频繁，奖励也更直接。对成熟的人，可分配挑战性高的任务，精简指示，减少监督考核的次数，考评标准则较为抽象。

 

成功的授权也许是有效管理的最好体现，因为不管是对个人还是对组织，有效授权都是发展成长的最基本的因素。

 

以要事为中心的思维定式

 

有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是内在的，是以第二类事务为中心的思维定式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。