课题名称

请示的拟写

设计者

廖美玲    

专业类别

文学类

课时

1课时

使用教材

《秘书公文写作与实训》

教学对象

中职文秘专业学生

教学目标

【知识与技能】学生通过完成课堂练习，了解请示的特点及类型，重点掌握请示的写作要求和写作格式，尤其是标题与正文的写法。

【过程与方法】首先通过案例导入激发学生学习兴趣，引出本次课学习内容：请示的拟写；然后对请示的知识要点进行理论讲解，再以小组讨论的形式完成课堂练习。整个教学过程注重与学生的引导、互动，通过互动来了解学生对本次课讲解内容的掌握程度。

【情感态度与价值观】通过小组合作，体会到人与人之间团结、相互学习的重要性，在快乐中学习，共同进步。

教学内容

了解请示的用途、特点与类型；通过小组参与互动互评，一起学习请示的写作要领及其注意事项，掌握拟写请示的要领与技巧。

学习者

特征分析

该课面向文秘专业的学生，学生在平时会用到请示，在今后工作中用的频率更多，但对请示的规范格式不够清楚，而且中职学生对请示这种理论性的学习积极性不高，所以在导入新课时要能吸引他们，在授课过程中，要有一定的互动环节才不易分神。

我校是中等专业学校，立足于培养应用型人才，因此对学生的实际应用能力要求较高，结合学生的实际接受能力，在课本要求的基础上进行了一定的拓展。

教学重、难点

重点掌握请示的写作要求和写作格式

尤其是标题与正文的写法。

教学模式

与策略

【教法】引导发现法、任务驱动教学法

【学法】自主探究、合作学习

教学媒体选择

使用PPT展示

教

学

过

程

上课前，先给学生传阅几份老师平时接触到的请示范文。

开始上课：介绍本节课学习内容与学习重点。

 1、请示的概念

 2、请示的特点

 3、请示的类型

 4、请示的结构与写法

    【目的】让学生明确本节课学习目标。

教

学

过

程

    一、案例导入，激发兴趣，然后引出请示概念。

小明刚到广西师范大学职业技术师范学院做办公室秘书。一天，办公室主任给  

他这样一个任务：我院需要50台电脑。这样吧，你写一个报告给学校。

【教师质疑】这种情况下使用“报告”这种文种是正确的吗？

            引出“什么是请示？”

【学生活动】讨论、回答。

【教师点评】国务院2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》对“请示”作了界定：“下级机关向上级机关请求指示、批准和批转时使用的呈请性公文。” P88

【设计意图】激发讨论，明确本节课学习目标，在调动了学生的积极性后，引   

 出请示的概念。

教

学

过

程

   二、讲解请示的特点。P89

1、行文内容的请求性。

2、行文目的的期复性。

3、行文时间的超前性。

4、请求事项的单一性。

   三、讲解请示的类型。P89

第一步：通过回顾请示的定义，从定义中捕捉请示的类型（3种）

1、请求指示的请示

2、请求批准的请示

3、请求批转的请示

第二步：分析每种类型的请示，即这种类型请示的作用、适用范围。

1、指示类：旨在解决“我们请求怎样做”的问题。

2、批准类：旨在解决“我们请求这样做”的问题。

3、批转类：旨在解决“请求有关单位这样做”的问题。

第三步：了解完请示的每种类型后，通过标题判断请示类型。

    1、《关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的请示》

    2、《广西师范大学关于增加教师编制名额的请示》

3、《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示》

对于每种类型的请示范文，此处不详细展开，告诉学生书上有例文（P91——

P94），并且有详细的点评，课后回去自己看。

教学过程

四、重点讲解请示的结构与写法P89

    由“标题、主送机关 、正文、公文生效标识、成文日期”构成。

    第一步：标题的拟写与注意事项P89

标题构成要素：

1、发文机关、事由、文种组成；

如：《XX学院关于增设文秘专业的请示》

2、省略发文机关，只有事由、文种组成。

如：《关于购置办公设备所需经费的请示》

注意事项：

1、以“请示”作为公文标题的写法是错误的。

2、只有发文机关和文种的标题欠明确。

3、标题中一般不采用“申请”、“请求”、“报告”、“请示报告”等词语。

改错：《职业技术师范学院关于申请购置新计算机的请示》

正确：《职业技术师范学院关于购置新计算机的请示》

    第二步：主送机关的拟写与注意事项P89

请示通常只能选择一个直接上级机关作为主送机关，受双重领导的机关向上

请示，应根据请示的内容，主送一个负责答复的上级机关，抄送另一个需要了

解情况的上级机关。 

注意事项：

1、只能主送上级单位，不能送领导者个人（领导有明确要求的除外）。 

2、逐级行文，单头请示，切忌越级和多头请示。

3、未获批复之前，不能抄送下级机关。 

4、受理、答复请示的部门，应为有隶属关系的直接上级机关。

   第三步：正文的拟写P90

由“请示的原因、事项、提出行文要求”构成。

1、请示的原因，即“为什么提出请示？”

讲清原因后常用“为此，特请示如下”或“现将……事项请示如下”等，引出

请示的主体内容。

如：我处于1992年购买的6台286计算机，经长期使用，已严重老化不能再继续使用，为了提高我们的工作效率，现需要……

2、请示的事项。

请示什么事项，请求上级具体办什么和怎么办，都要写得具体明确，使上级机

关明白，弄清要求，给予迅速批复。

这部分要求层次分明，由主到次，环环相扣。

如：……现需重新购置8台计算机，经市场调查，586计算机是现今市场性价比较高的型号，预算每台为1.5万元，共计12万元。鉴此，我处恳请XX局协调有关部门拨款12万元。

3、提出行文要求。

   请求语要态度诚恳、谦和有礼。常用的请示语有：

      “当否，请批复”

      “特此请示，请批复”

      “以上请示如无不妥，请批复（转）”

忌讳：

     “以上请示，请尽快批复”

     “请速审批”

     “请尽快拨款，以解燃眉之急”

注意：请示的结束语，不能省略。

4、单位名称和发文日期。

   请示单位和日期应写在请示用语之下，在右下方署上请示单位名称；

   另起一行，在单位下用汉字书写年、月、日。

  （一、二、三……）

5、公文生效标识。

  即在公文正文下方规范的加盖发文机关印章，

  加盖印章应图案端正，痕迹清晰；切忌重印

 （因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）；

  严禁盖章的那一页没有正文。

第四步：例文展示

               XX处关于购置新计算机的请示

XX局：

我处于1992年购买的6台286计算机，经长期使用，已严重老化不能再继续使用，为了提高我们的工作效率，现需重新购置8台计算机。经市场调查，586计算机是现今市场性价比较高的型号，预算每台为1.5万元，共计12万元。

鉴此，我处恳请XX局协调有关部门拨款12万元。

特此请示，请批复。

附件：各型号计算机功能、价格对比表。

                                              XX处（章）

                                         二○○一年九月十日

教学过程

    五、课堂练习、小组讨论，范文展示，总结技巧。

 对请示有了一定了解后，教师进行课堂练习：                               

     根据以下事由和行文关系，写一份请示。

 广西师范大学职业技术师范学院，为完善教学设备，更好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要资金150000元。申请时间：2012年9月7日

【教师活动】把学生分成若干个小组，每组5人，以小组为单位讨论，然后请2个小组派代表向全班展示小组成果。

【学生活动】学生以小组为单位，开始展开讨论，自主探究、学习，然后派代表向全班展示本小组成果，并进行互评。

【教师点评】在学生总结的基础上，师生共同进行提炼，并展示范文：

【设计意图】通过小组讨论形式 ，对请示的结构和写法进行梳理、总结，拓

展学生的思路，懂得如何写好一份规范合格的请示。

教学过程

六、课堂小结，拓展延伸。

【设计意图】检验学生对这节课所讲知识的掌握程度，并加以巩固。

步骤一：总结归纳写好请示的“五步棋”。

1、因为什么请示：说明请示原因和理由；

2、请示什么问题：提出请示的主体内容；

3、怎样解决问题：提出解决问题的意见或方案；

4、请求上级回复：规范的使用结尾用语；

5、有无附件说明：根据需要决定是否使用附件。

步骤二：学生举手回答：请示定义、请示的种类有哪些，请示标题的两种写法、

请示包括哪些结构等。

   七、作业布置

1、请根据提示写一篇请示：

请示内容：学生会为学校举办辩论赛申请经费。辩论赛将于2012年10月举行，

经核算，共需经费800元，学生会现有经费300元，尚缺少500元，向学校申

请拨给经费500元。请示时间：2012年9月7日。

2、预习下次课的内容——报告的拟写，并自己总结请示与报告的区别。

可以从以下几个方面考虑：

1）时间不同

2）目的不同

3）内容要求不同

4）处理方式不同

5）结束语不同

教学反思

优点：

1. 根据教学内容培养学生拟写请示的规范化。

2．结合教材，以实例为主，帮助学生认知请示写作要求。

3．激励学生自主探究、合作学习，注重培养学生的合作精神和发现精神。

4．通过本次课的教学设计与实施，实现了教师与学生的自评与互评，

有利于相互促进、教学相长。

不足：时间安排相对较紧，活动之后的引导时间更宽裕的话，效果更好。