关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。如：鲁教办（2004）5号（错误）；鲁教办[2004]5号  （错误）；鲁教办〔2004〕5号    （正确）
二、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“ 1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
 三、文字材料中序号标点的正确使用
    （一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
    （二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
    （三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
    （四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3），①②③等后面不再加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
 六、正确区分连接号和破折号
（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
                     标点符号的位置

1．句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号不应居一行之首。
2．引号、括号、书名号的前一半不应居一行之末，后一半不应居一行之首。
3．句末省略号不应独居下一行之首。
4．破折号和省略号不能断开分居一行之末、一行之首。破折号“——”不应排作“— —”。