为进一步改善公司工作环境和生产现场面貌，提高全体员工素质，并以此促进生产管理以及安全卫生管理等各项工作的全面提升，在生产现场推行5S管理试点工作取得阶段性成果的基础上，公司决定将从2009年9月中旬开始在全公司推行5S管理活动。
   一、活动要求
   全公司要在“5S”推行委员会统一领导、统一部署下，树立参与意识、明确目标、全力以赴，确保活动顺利进行。各部门领导及各岗位管理人员在活动中应积极做好带头作用，所有员工都要认真参与到活动中去，形成全员参与的态势，全公司上下要形成共识,确保该活动健康、有序地开展。
   二、为公正合理的开展公司5S检查评比活动，现将5S检查区域划分如下
   现场5S区域和办公区5S区域。由史先召、谢永、孙承莉、吴红军、黄伟金、黄福光、徐新国、杨东、丁辉、王洪、奚吉林、朱勇兵担任5S检查委员。将10月份设为“5S活动月”，每周进行定期检查评比活动并公布评比结果。月末进行综合检查评比，视5S管理活动开展情况及成果，适度调整检查频率（每月2次）。
   通过开展“5S”活动，使员工养成良好的工作习惯，拥有良好的工作环境，创造优良的工作成果。
                    关于在公司范围内开展推行“5S”管理活动的通知
公司各部门、三科级单位：
推行“5S”管理（整理、整顿、清扫、规范、自律）是加强基层现场管理，改善现场工作环境，提高基层管理水平的一个重要而有效的方法和手段，管理局已经明确将“5S”管理纳入基层创建与考核的一项重要内容。在此之前，公司在研究解释中心开展推行“5S”管理活动试点。根据公司的安排，要求在全公司范围开展推行“5S”活动，现将有关要求通知如下：
1、公司成立推行“5S”管理领导小组
组   长：赵长贵、翟慎德
副组长：于书亮、孟平安、李联玮、刘其春、刘宗林
成   员：各部门、单位的主要负责人
推行“5S”管理领导小组办公室设在技术监督科，办公室主任：杨德勇。
公司推行“5S”管理领导小组的主要职能是组织开展和协调“5S”管理活动，以及对活动开展情况进行检查考核评比。
2、以各单位为单元，建立推行“5S”管理实施方案
要求各单位认真学习管理局的文件（《胜利油田5S管理评价准则》、《胜利油田5S管理评分细则》），充分掌握“5S”管理的内涵，熟知“5S”管理的方法、步骤和要求，并在此基础上进行全面系统策划，形成单位的推行“5S”管理实施方案。各单位应将实施方案的电子文档于8月31日前发送到公司技术监督科，邮箱地址：ljjsjdk@slof.com；联系人：吴海东。
3、积极落实实施方案，建立“5S”管理规范性文件，全面推行“5S”管理
各单位应参照管理局《胜利油田5S管理评价准则》、《胜利油田5S管理评分细则》，结合单位实际编制“5S”管理规范性文件，并按照文件要求全面推行“5S”管理活动。对于后勤技术服务单位活动的内容主要是努力改善生产办公环境，使职工养成认真对待每一件事的良好习惯。对分公司要通过合理融入“5S”内容，完善《探井管理模式》和《开发井管理模式》，并积极探索《项目管理模式》，以保证现场录井施工持续性的规范化和标准化。
对于推行“5S”管理活动的策划和开展，各部门、单位可组织到研究解释中心学习。要求各单位9月20日以前完成“5S”管理文件的编写并发布实施，编制的“5S”管理规范性文件要求于9月20日之前以电子文档的形式发送到技术监督科。总之，各单位要把推行“5S”管理当作体现管理现场生产环境的工作方法，当作一个学习、改进、控制、提高的系统工程，要通过持续的、动态的、双向的沟通，提高职工个人的素养和工作绩效，深化公司的企业文化建设，树立公司的整体形象，实现公司的既定目标。

5S管理与ISO管理的有效结合
“5S管理”是起源于日本的一种比较优秀的质量管理方法，目前在亚洲企业中较为流行。近年来，随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入，“5S管理”逐渐被国人所了解，并在国内部份企业中开花结果。笔者在ISO9000的咨询实践中，有幸参与了数家企业的5S推行工作。本文拟就如何寻求5S与ISO9000的结合点谈些体会。
一.“5S管理”简介
     “5S管理”的思路非常简单朴素，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
5S分别是日文的第一个字母，它们的含义是：
     清理：把工作场所内不要的东西坚决清理掉。
     整理：使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态，并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。
     清洁：使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。
     维持：养成坚持的习惯，并辅以一定的监督检查措施。
     素养：树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。
     企业推行5S管理，是指从上述五个方面进行整顿，训练员工，强化文明生产的观念，使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求。
     从当前国内外企业推行5S管理的情况来看，其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显着的。
二、将5S作为实施ISO9000的辅助方法
     既然推行5S管理有诸多优点，可否将其应用在实施ISO9000的企业中呢。笔者认为，将5S管理作为实施ISO9000的辅助方法，导入实施ISO9000的企业中，可以对ISO9000的实施起到较好的促进作用，是一种很值得推广的方式。笔者在ISO9000咨询过程中深切地体会到将5S导入企业的好处。
     其一，带动企业整体氛围。企业实施ISO9000，需要营造一种“人人积极参与，事事符合规则”的良好氛围。这往往也是ISO9000咨询工作的重点及难点。推行5S可以起到上述作用。这是因为，5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关，相对来说比较容易获得共鸣，而且执行起来难度也不大，有利于调动员工的参与感及成就感，从而更容易带动企业的整体氛围。
     其二，体现效果，增强信心。大家知道，实施ISO9000的效果是长期性的，其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO9000的过程中导入5S，可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强企业上下的信心。
     其三，落实5S精神是提升品质的必要途径。5S倡导从小事做起，做每件事情都要讲究，而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和，如果每位员工都养成做事讲究的习惯，产品质量自然没有不好的道理。反之，即使ISO9000的制度再好，没有好的做事风格作保障，产品质量也不一定能够得到很大提升。
三.如何在实施ISO9000的企业中推行5S
     笔者在咨询实践中，总结了一些在实施ISO9000的企业中推行5S的经验，。一般来说，推行5S的步骤为：
     确定推行组织。这是成败的关键所在。任何一项需要大面积开展的工作，都需要有专人负责组织开展，推行5S也绝不例外。实施ISO9000的企业内通常会有一个类似于ISO9000领导小组的机构，没有特殊情况的话，给该机构赋予推行5S的职能比较恰当。
     制订激励措施。激励措施是推动工作的发动机，实施ISO9000的企业往往会有相应的激励措施出台，可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。
     制订适合本企业的5S指导性文件。按照ISO9000的精神，文件是企业内部的“法律”，有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企业实施ISO9000一样，推行5S也要编制相应的文件，这些文件可列入ISO9000质量体系文件的第三层文件范畴中。
     培训、宣传。培训的对象是全体员工，主要内容是5S基本知识，以及本企业的5S指导性文件。宣传是起潜移默化的作用，旨在从根本上提升员工的5S意识。本阶段可与实施ISO9000的文宣阶段结合起来进行。
     全面执行5S。这是推行5S的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立一个良好的5S工作风气，在这个阶段得以体现。本阶段可与ISO9000质量体系运行阶段结合起来进行。
     监督检查。这个阶段的目的是通过不断监督，使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”，并最终形成个人做事的习惯。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。
     由上可见，在实施ISO9000的企业中推行5S管理，既可以充分利用ISO9000的原有资源及过程，又可以对ISO9000的实施起到良好的促进作用，是一项事半功倍的工作，值得我们去推广。