会议是领导者实施领导的常用工具，任何领导活动都离不开会议，依靠会议咨询、决策，依靠会议交流沟通，依靠会议安排布置工作，依靠会议鼓舞人心，等等。但会议能否开好，和领导者能否掌握驾驭会议的艺术有很大关系。
　　 1．开会必须遵循的原则
　　 为了避免不讲效率的“滥开会”和无效果的“瞎开会”，领导者在召开会议时必须遵循定的原则。
　　(1)超前性原则
　　会前要做好与开会相关的一切准备。要有问题、有观点、有分析，不开无准备的会议。因此，领导者在开会之前要弄清六个“W”：
　　why——为什么开会，即目的、理由、要求；
　　what——开什么会，即内容、议题；
　　when——什么时候开，即开会时间从何时到何时；
　　who——哪些人开会，即与会人员；
　　where——在什么地方开会，即开会地点；
　　how--怎样开，即方法、步骤、程序、手段。
　　(2)有效性原则
　　一是会议期间要提高效率，保持言简意明的会风，力争用最短的时间解决问题。二是会议要讲究效果，会中有议，议而有决，使会议真正达到目的。为此，要明确开会的目标，即会议的中心议题，围绕中心议题进行。因此，领导者要讲究开会的艺术，以达到自己预期的目标。召开会议要严格执行“四不开”，即没有明确议题的会不开；没有准备的会不开；可开可不开的会不开；与自己工作关系不大的会不开。确实要召开的会议，要做到会前有准备，会中有控制，会后有布置。
　　(3)善后性原则
　　开完会要做到议后有决，决而有行，行要有果。同时，还要做到后果的信息反馈，检查落实，使会议能达到预期的目标。开会的意义在于会后的执行，如果是议而不决的会，那就失去了开会的意义。
　　2．领导开会的艺术
　　领导者开会的艺术主要包括两个部分：一是领导者主持会议的艺术；二是领导者参加会议的艺术。我们主要介绍领导者主持会议的技巧。领导者主持会议的技巧主要有以下几个方面。　

   (1)要善于控制会议的进程
　　首先，领导者主持会议时要明确自己的职责，以最有效的方式解释议题，引导大家围绕议题展开讨论。其次，要排除干扰，保证会议的顺利进行，掌握会议的逻辑过程，适时总结。最后，要控制会议的时间，做到准时开会，适时闭会。
　　(2)保持言简意明的会风
　　要达到与会者言简意明，主持者的言简意明是关键。言简意明的会风，在客观上可以造成会议的严肃气氛，使每个人的精神都处于高度集中、专心致志的状态。
　　(3)言行举止要适当
　　主持者发言声音要洪亮，以表现出领导者的信心和魄力，形成一种无形的感染力。同时，在发言中，要避免炫耀自己的业绩，以防止削弱与会者的积极性。另外，领导者还应当注意细节，举止要适当。
　　(4)处理会议问题的技巧
　　首先，要正确处理“冷场”。“冷场”的原因主要有两方面：一方面是与会者对议题不清楚、缺乏理解、无从开口；另一方面是态度有问题，或漠不关心，或对主持人有意见等。
　　如果是前者，领导者要详细说明议题，进行启发、引导；如果是后者，领导者要注意讲话的艺术性和趣味性，或安排有威信者发言，等等。

    其次，正确处理“离题”现象。可根据离题的情况，或接过离题议论中的某一句话，或插上一句话使话题自然转回；或联系议论中的某一层意思，提出新的话题，使议论者在有意无意中回到正题上来。

     最后，正确处理会上的“争执”。如果争执由逻辑问题所致，可先肯定各方的有理之处，然后指出逻辑上的错误；如果是含攻击成分的争吵，可以用目光、手势示意，或起身以引起注意，或直接仲裁，进行调停，等等。