老板担心财务人员私吞公款，如何防范？

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                              （梵高 画）

实践中，大到上市企业，全球500强，小到小商铺、小餐厅，如果老板自己不能担任收银员的重任，只能聘请财务、收银员、行政经理处理财务事宜。财务人员的工作性质，就是与钱打交道。老板除非让老婆或者亲人或者其他值得信任的人担任该要职，否则，随着事业的扩张，必然需要聘请陌生人。因此，如何防范员工利用职务之便，侵吞公款，是老板们非常关切的问题。我认为，除了各企业人力资源部和财务部门在应聘者的准入制度（学历、面试时性格、谈吐等）上把控外，还可以从下面几个角度降低企业损失利润的法律风险：

1、角度一

可以在入职时，与财务人员签订协议，从工资的前五个月中，每个月企业分别扣除一定数额的保证金，待员工离职时返还。

评价：这种做法，并不合法，但保证金数额不高，劳动者一般能够理解其职务的特殊性，而且这种协议企业一般只和财务人员签署，保密性高，企业被举报的风险比较小。

2、角度二

财务人员向企业出具保证函，并可以考虑让其家庭成员或亲友出具保证函，提供保证人签名确认的身份证复印件。

评价：这种做法，能够对财务人员产生威慑作用，在签订该保证函时，建议企业高管与财务人员一对一签订，营造威慑氛围。同时，给予该劳动者对自己职位重要性之认识。这位企业从民事诉讼的角度进行追讨，做好证据的事先准备。

3、角度三

从制度上，加强对财务人员的管理和监督。制度明确：财务人员的上属领导，根据其级别，分别承担管理不力的责任。

评价：该制度的建立，是为了让财务人员的上级领导对其职务的尽职履行，同时降低因财务人员潜逃，公司损失大部分利润的风险。

4、角度四

企业法务人员应明确当地公安局对公司员工职务侵占的立案标准，哪些证据形式易被当地公安局所采纳，便于公司事先固定证据。

评价：公安局立案非常困难，这也说明刑事案件的严重性。因此，目前来看，书证、视听资料、证人证言对于职务侵占非常重要。企业可以在财务人员附近安装摄像头、严格执行财务制度等，提前固定证据。

综上，加强企业财务法律风险内控，除了提高财务人员的准入门槛，还可以从上述多个角度建立财务法律风险防控体系，并不断与当地司法部门保持紧密沟通和联系（包括但不限于：当地法院对证据的采纳，判决的方向等）。