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客服基本礼貌用语

(2013-07-11 22:04:53)
标签:

iebook

第一门户

千古风流

客服技巧

客服基本用语

分类: 客服技巧

         时间越久,就越喜欢我们千古风流团队,因为合作,我们都从对方身上学习到很多东西,例如千忆在风流中学到了推广的小技巧,在秋菊中学到了创新的设计,在飘零中学到了很好的写作技巧。千忆很感谢他们,因为他们,千忆的实习生活过得很开心很充实。

         前两天,千忆和所有的伙伴一起学习了博客推广,但今天千忆有一个和大家不同的新任务,就是背熟客服培训礼貌用语。

在千古风流这个团队中, 千忆是做客服的,客服是千忆最不喜欢的工作,因为千忆的耐性不好,脾气不好,不知道以后千忆遇到一些极品顾客时会发生什么化学效应呢?虽然不喜欢,但是每个团队中都必须要有一个客服,所以千忆只能委曲求全了,因为团队中千忆算是最适合当客服的一位了。也或许是因为不喜欢,千忆就更想挑战自己。

飞天集团--第一门户中,秋秋是一个很专业的客服,真的是人靓声甜好态度啊。记得进入飞天的第一天,秋秋高质量的和客户交流,就让千忆感觉到飞天集团这个公司好正规。(秋秋是客服的负责人)

说了那么多,最重要的就是和大家分享一下今天学习到的客服培训礼貌用语吧,这些礼貌用语,不仅客服用到,有时候在人际交往中也可以用得上哦。

 

.开头语以及问候语

1、问候语:您好XXX集团,工号XXX,很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!不可以说:喂,说话呀!或者直接就喂、喂、喂

2、客户问候客服代表:小姐(先生),您好。时客服代表应礼貌回应:您好,请问有什么可以帮助您?

不可以说:喂,说吧!或者是直接喂,你说

.无法听清

1、遇到客户音小听不清楚时:客服代表保持自己的音量不变的情况下:对不起请您大声一点,好吗?若仍听不清楚,客服代表:对不起!可能由于线路的原因,导致您的电话声音太小,挂机后我再重新联系您,好吗?,然后过5秒挂机。

不可以说:喂,大声一点儿!不可以直接喂、喂,听不见,你声音大一点

更不可以直接挂机

2、遇到电话杂音太大听不清楚时:客服代表:对不起,可能由于线路的原因,导致您的电话杂音太大,听不清,挂机后我再重新联系您,好吗?再见!稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机

3、遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时:客服代表:对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?

.沟通内容

1、遇客户来电找正在忙碌的客服代表:客服代表:对不起,您找的同事正在忙,或者请您留下您的联系电话,我通知他(她)稍后联系您,好吗?

2、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客服代表:对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?

不可以说:喂,什么?!你说什么,我刚才没有听清楚,你再说一遍?

3、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客服代表:麻烦您记录一下,好吗?

不可以语速过快而没有提示

4、和客户核对信息:客服代表:***商品对吗?还要***商品不可以说:喂,还有什么东西

.抱怨与投诉

1、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服代表:对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?

不可以说:喂,我也没办法,刚才线路忙啊!

2、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客服代表:对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?同时客服代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场领班。

不可以和客户争执起来.

3、遇到客户责怪客服代表动作慢,不熟练:客服代表:对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。

不可以说:喂,不好意思,我是新进员工啦!

4、遇到客户投诉客服代表态度不好时:客服代表:对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交主管或经理处理。

不可以说:喂,刚才的电话不是我接的呀,我不知道!

5、客户投诉客服代表工作出差错:客服代表:对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!并记录下客户姓氏、电话及客户投诉的内容,如客户仍不接受道歉,客服代表:对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?迅速将此情况转告主管。

不可以说:喂,我不清楚,您打××电话吧。

6、对于客户提出关于售后的事情,尽量建议可以拨打售后服务电话:很抱歉,先生/小姐,给您造成了不便,因为我们这边暂时没有关于这方面的处理权限,建议您可以直接拨打我们的售后服务电话:XXXXX,再见!

不可以:喂,这个我不知道,你打XXXXXX电话吧。

.结束语

1、向客户下单完毕后, 应向客户重新确认是否正确:客服代表:现在为您重复一下您的订单,请核对一下……?

不可以未经核实就直接为客户下单。

2、通话结束时,应询问客户是否还有其它方面的咨询:客服代表:请问还有什么可以帮助您?或您还有其它的问题吗?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!

不可以直接说再见.

3、遇客户通话完毕仍未挂机:客服代表:您好!请问还有什么可以帮助您?若客户仍未有回应,客服代表:对不起,我挂线了。 然后过5秒挂0机。

不可以直接挂机。

 

以上只是一些客服的小基本哦,还有很多很多需要千忆继续学习的,以后千忆学习到的知识,必定和大家分享的,也希望各位亲可以继续关注我,关注我们千古风流·飞天团队

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