2014-5-4

    2014深圳公开赛组委会第二次会议，今天下午5点在香蜜湖国盛19洞会所会议室举行，出席的有回宏亮、赵东平、黄醒光、邓智峰、黄志永，朱力为在北京远程参与。会议就前一段的工作进行了总结，并针对出现的一些问题做出决定进行改进，具体如下：

左起：本人 回宏亮 邓智峰 黄志永 黄醒光

    一、明确分工与合作，加强工作上的沟通交流。组委会成立时设立了赛事组、裁判组、媒体组、品牌组和招商组5个小组，虽然有分工，但是大家工作起来却都是不分内外，充分调动个人的资源来做贡献。

    回宏亮落实了深圳高协的红头文件，使得深圳公开赛可以名正言顺地开展工作，还邀请到国内知名国际裁判高薇担任赛事裁判长。邓智峰在赛事之初就把东莞球具商佳仕豪拉进来，为总决赛前五名获奖球队提供球具赞助。负责赛事的黄醒光谈定了赛事的冠名商“唐饮生命之泉”，同时自己还赞助12万的“醒记铁盘菜”现金消费券。我与阳江涛景球会洽谈好第二轮的优惠打球费用，另外他们还赞助组委会一张价值8.2万元的休闲度假卡。深圳梦路旅游主动找到我要求赞助，交给邓智峰具体去谈，落实了第二笔现金赞助。

    邓智峰和黄醒光除了赛事之外，也都做了媒体联络工作，黄醒光联系了深圳广电集团进行洽谈，邓智峰也同不少媒体进行过接触和联系。

    大家打破分工界限，主动多做工作的积极性非常好，但由于时间紧工作忙，在沟通方面做得不够，出现了一些多头联系、重复工作的情况，也造成了人力的浪费。

    会议明确，今后组委会成员在帮助其他组做工作的时候，一定要和分工负责人打招呼并及时沟通，在分管负责人的统一领导下开展工作。我们鼓励大家积极去开展工作，只要是对深圳公开赛有利的事情，大家都应该充分理解并给于支持。

    二、组委会的工作原则是民主集中制，有不同意见时要按多数人的意见去做，重大事情可以进行表决。鉴于宝高协队长刘冬升和红树林队长杨轩铭两位委员工作忙，一直未能参与组委会的会议，会议通过，组委会日常事务由回宏亮、赵东平、黄醒光、朱力为和邓智峰五人组成常务工作班子进行议事和做决定。

    三、工作流程需要规范。重大决策由组委会做决定，日常事务由秘书处执行。秘书处负责协调各个组的工作，各组可以在自己的职权范围内充分自主开展工作，在工作的过程中与秘书处及时保持沟通，最后定案拍板的时候要向组委会工作班子汇报，经多数同意获得通过后再去执行。

    四、财务制度要严格，组委会已经向全体参赛球队承诺：深圳公开赛要做到财务公开透明，在比赛结束之后会公布所有的收入和开支。因此我们的每一笔开支都要精打细算，认真核准，都要有签字和票据，与赛事无关的开销不得支付。

    会议通过设立组委会财务组，由黄志永负责。

    五、鉴于4月29号的新闻通稿在定调方面与组委会的想法产生偏差，新闻官在由于赶时间，在发稿之前没有交由组委会审阅，出现了工作疏漏。会议决定，以后的新闻稿要在交给品牌组审核之后，才能发布。

    六、通过第一届深圳公开赛搭建起不受地域限制的球队联谊平台，进而成立球队联盟是组委会的工作目标。这项工作从现在开始就要纳入工作日程，包括球队联盟的注册、章程的起草等工作，此项工作由秘书处负责。

    七、裁判组要做好各参赛球队报名后的资格审查工作，以及赛前培训的时间和地点安排，并尽早通知各球队早作准备。

    根据前一段深圳公开赛报名的情况和各球队反馈的意见，决定以下三条标准：

    1、  参赛队员必须在该球队正式登记在册；

    2、  必须缴纳队费；

    3、  在今年3月31号之前参加过该球队活动。

    裁判组要借用队长群，多做规则的宣传和讲解，争取每日都有讲解。在队长群的讲解实际上是一种引导，让大家都把对规则的学习和普及列入日程，同时也形成队长们与裁判组沟通的风气。

    八、深圳五月份开始进入雨季，赛事组要对第一轮比赛的天气影响做预案。赛事组要向观澜湖球会预定5月20号和21号两天的T time，以备天气影响造成比赛延期时使用。

    九、2014深圳球队公开赛队长群的信息发布，前一段有多人执行，今后交由秘书处统一发布。

    深圳球队公开赛从最初的构思到正式启动仪式和新闻发布会，只用了49天的时间，在这段时间里，组委会和秘书处成员为了理想，充满激情地高效、努力工作，开了一个好头。在接下来三轮的正式比赛中，还将有更多的工作等待我们去做，我们将面临更多的的挑战和困难，只要组委会团结一心，群策群力，我们一定能战胜一切困难，把深圳公开赛举办成功。