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谈判案例:营造有利的开局气氛

(2010-12-10 14:41:17)
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本文章由国家采购师认证培训中心 www.zhiyerenzheng.org 编辑发表  欢迎转载,但必须注明出处.从气氛上看,谈判时所处的气氛不同,对于增强不同性质的谈判效果有很大的影响。经验告诉我们,任何人处于弥漫着某种情绪的环境中,都会受到环境气氛的感染,使自己的情绪体验不知不觉地为环境所同化。
    哨声吹响,谈判双方正式上场,一场没有硝烟的战争已初现刀光剑影。这一阶段虽然距离战争结束还需要一段很大的历程,但它对谈判的成败却有着非常重要的影响,特别是建立洽谈气氛方面。
    谈判气氛是谈判对手之间的相互态度,它能够影响谈判人员的心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应。因此,谈判气氛对整个谈判过程具有重要影响。
    任何谈判都是在一定的气氛下进行的。有的谈判气氛是冷漠的、对立的;有的是松弛的、缓慢的、旷日持久的;有的是积极的、友好的;也有的是平静的、严肃的、严谨的。
    不同的谈判气氛,对于谈判有着不同的影响,一种谈判气氛可以在不知不觉中把谈判朝某个方向推进。比如,热烈的积极的合作气氛,会把谈判朝达成一致协议的合作方向推动;而冷漠的、对立的、紧张的气氛,则会把谈判推向更为严峻的境地,很难真正地解决问题。
    良好的气氛必然促使谈判顺利进行,而有利于己方的谈判气氛就更容易让你走向成功。实际上,当双方走到一起准备谈判时,洽谈的气氛就开始形成。气氛是热情的还是冷漠的,友好的还是猜忌的,轻松活泼还是拘谨紧张的就基本确定。甚至整个谈判的进展,如谁主谈,谈多少,双方的策略等,也都会受到很大的影响。当然,谈判气氛,不仅受开局瞬时的影响,双方见面之前的预先接触,洽谈的交流都会对谈判气氛产生影响,但谈判开始瞬间的影响最为强烈,它奠定了谈判的基础。此后,谈判的气氛波动比较有限。因此,为了创造一个良好气氛,谈判人员应该做到以下几点:
    第一,谈判者应信心百倍,态度友好地出现在对方面前。肩膀要放松,目光的接触要表现出可信、可亲和自信。心理学家认为,谈判人员心理的微妙变化,都会通过目光表示出来。
    第二,行动和谈吐要轻松自如,不要慌慌张张。可谈论些轻松的,非业务性的寒暄性话题。如来访者旅途的经历,体育表演或文艺消息,天气情况,私人问题,以及以往的共同经历和取得的成功等。这样的开场白,可以使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。实际上在闲聊中,双方已经开始找到传递无声的信息了。这时,从谈判者双方姿势上,还可以反映出他是信心十足,还是优柔寡断;是精力充沛,还是疲惫不堪等,反映这些情绪的关键部位是头部,背部和肩部,因此,谈判者的行动也要轻松自如。
    第三,在服装仪表上,谈判者要塑造符合自己的形象。服饰要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不能太离异,尺码不能太大或太小。由于各国、各地区的经济发展水平不同和风俗习惯的差异,服饰方面也不能一概而论,但干净、整洁在任何场合都是必要的。
    第四,注意肢体语言。双方见面时,谈判者应毫不迟疑地伸右手与对方相握。握手虽然是一个相当简单的动作,却可以反映出对手是强硬的,还是温和的,理智的。在西方,一个人如果用右手与双手握手的同时,又把左手放在对手的肩膀上,说明此人精力过于充沛或权力欲很强,对方会认为“这个人太精明了,我得小心一点。”同时要注意,最忌讳的莫过于拉下领带,解开纽扣,卷起袖口等动作,因为这将使人产生你已精疲力竭、厌烦等印象。
    第五,在开场阶段,谈判人员最好站着说话,小组成员不必围成一个园圆圈,而最好是自然而然地把谈判双方分成若干小组,每组中各方一、二位成员。
    总之,营造有利的气氛对于谈判非常重要,谈判人员应努力去营造有利于已方的谈判气氛,为下一步的行动和讨论奠定基础。本文章由国家采购师认证培训中心 www.zhiyerenzheng.org 编辑发表  欢迎转载,但必须注明出处.

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