专访上海大学总经济师张平伟：象牙塔同样需要经营_商会网

SAP、ERP大多被用于企业管理，因此，受邀为2010年IT项目管理年会演讲嘉宾的张平伟笑谈到：“许多人一定会想，IT项目管理为什么找一个大学的经济师来演讲。其实，大学同样需要经营管理。”他介绍到，随着大学快速发展，大学的收入也开始多元化，许多学校的年收入都十分可观，国内年收入最高的大学可达80亿以上!这样飞速的发展给大学管理者带来很大压力：钱多了该如何管理?

　　过去，由于缺乏系统的管理，许多学校都有资源没有得到合理配置的现象。他举例说：“近几年许多大学都在扩招，为了应对学生和教师宿舍、食堂分配的问题，很多大学都在寻址建设新校区。然而建造完成后却由于计划生育效果显现，发生缺少生源的现象，这使得学校资源浪费。”他表示，上海大学在这方面找到了很好的应对方法，摸索出一种可伸缩的管理体系，能应对不断发展变化的局面，使得学校资源得到合理使用。

　　用经济管理推动大学社会性建设

　　大学教书育人的社会职能决定了大学的社会性角色，因此，大学管理者需要合理利用资源来最大化实现其社会性。谈及学校管理涉及的资源，张总经济师介绍到：“包括财务、人事、固定资产、能耗、科研等方方面面，其综合管理工作十分庞大。尤其在数据统计方面，令许多人十分头疼。”对此，他认为，好的管理系统就能很好的应对这些难题，做到“自己的工作让别人来做。”

　　在这方面，上海大学的收费系统就是很好的例证。张平伟总经济师介绍说：“过去对于拖欠学费的学生，学校的工作人员需要想办法联络欠费的学生，不断电话催缴，工作十分难于推进。针对于此，我们开发了一套收费系统，如果学生逾期不缴费，就会无法进行电脑选课。此时学生会主动来咨询。对于有特殊情况的学生，我们可以重新设置缴费日期，如果逾期还是没有缴费，需要学生再次提交申请才能选课。这样变过去老师找学生的被动工作，为现在的学生找老师的主动配合，让管理工作更易于开展。”这套系统的效果十分突出，目前上海大学的学生缴费率就达到85%以上，高于高校缴费率平均水平。

　　对于这样的成果，从事经济管理工作20多年的张总经济师十分感慨的说：“大学不能讲经济效益，但是大学要会合理有序进行经济管理，这样才能为学生和老师提供更好的学习和科研条件。”

　　推而广之，建设有序社会　　

大学只是社会的一隅，但是其管理中所遇到的问题十分具有代表性，那么这些针对企业和大学的管理方式是否可以推而广之，对社会中其他机构和资源进行管理?张平伟表示，确实如此。他具体说：“社会中许多管理问题都是相通的，只要进行了详尽的需求分析，就可以建立起相应的管理系统，节约社会资源，发展有序社会秩序，”

　　但同时，考虑到这样的管理系统需要相应的复合化专业人员以及终端，他表示，目前来说大范围推广这种项目管理系统还不现实，许多地方会受到资金和专业的限制而无法实现，而其技术在许多方面也处于摸索阶段。不过，他补充道：“就仿佛天亮前走路，希望的曙光就在前方。”