《别让猴子跳回背上》书摘
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别让猴子跳回背上论语余世维管理 |
分类: 读读闲书 |
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一次在朋友办公室看到这本《别让猴子跳回背上》,之后拿回花了不到2小时看完。有些观点还是蛮有启发,并引发我的一些思考。还特别让我想到两点:
1、曾经听过的余世维讲座中一句话——“一个主管如果只会压制自己,这个叫做怕(怕事);如果只会纠正自己,叫做乱(乱了天下);只会节省自己,叫做贱。伟大的韩非子讲的。有本事压制你的部署,纠正你的手下,让你的组织去节省。”
后来在网上百度找了一下原文《韩非子》出处,有说是原文出于《韩非子》之八经第四十八第二节:“二、主道
力不敌众,智不尽物。与其用一人,不如用一国。故智力敌而群物胜,揣中则私劳,不中则在过。下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。是以事至而结智,一听而公会。听不一则后悖於前,后悖於前则愚智不分;不公会则犹豫而不断,不断则事留。自取一听,则毋堕壑之累。故使之讽,讽定而怒。是以言陈之日,必有策籍,结智者事发而验,结能者功见而谋。成败有徵,赏罚随之。
事成则君收其功,规败则臣任其罪。君人者合符犹不亲,而况於力乎?事智犹不亲,而况於悬乎?故非用人也不取同,同则君怒。使人相用则君神,君神则下尽。下尽下则臣上不因君而主道毕矣。“
也算有点古汉语知识,但说真的这段话真没读懂,以后再细细找资料看看。
2、《论语·颜渊》:“齐景公问政于孔子。孔子对曰:“君君、臣臣、父父、子子。”
以上两点和该书讲到的一些东西其实是一样的,所以大到一个国家的治理管理,小到公司企业,一个部门的管理也相通。
简要作一下摘录。最后并附上书中的“后记”部分的书影,红色所示所圈部分属自己看后尤有感触之处。
1、猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤;
2、相对于老板,下属可运用的5个任务层次:
(5)独立行动,例行性报告;
(4)行动,但需要立即请示(意味着报告频率超过例行性报告);
(3)建议,等待裁示再行动;
(2)请示要做什么;
(1)等待指示(最低级别)。
通过“工作内容报告”这个工具,让员工去掉“等你指示他们做些什么”的习惯。这样来禁止第一层级。
工作内容报告的真正目的在于写出每个人未被授权无所事事时,所必须完成的任务和责任。工作内容报告一般只会列举一些空泛、普通的任务、责任、角色与功能。如果管理者对这些内容不置可否,便是逾越了他们的授权,因为他们没有权利对报告不置可否。决定无所事事就跟决定做某一件事情一样重要。如果他们没有权利做出这种决定,他们别无选择必须要做事。
【要么明确下属做的事,不然就只能自己做】
整本书就是讲要努力把下属提高到第五级,独立行动。
核心内容是要从你的老板那里接受猴子,而不是从你的部属身上,让你的部属具备独立行动的能力。
3、组织实务上的基本原则便是,资深管理者不该在未知会直属部下之前,便绕过部属直接对后者的部属宣布指示(明显的例外是,攸关生死的情况)。这项原则一旦遭到破坏,便会导致所谓的越级监督,混淆了任务的优先次序,使管理者本人和接到指示的部属都费力不讨好。
4、专业管理者的做法:安排好各自喂各自的猴子,且明确时间。这样管理者心中就有这样的一张时间表。并按此表巡查。
猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。
5、喂养猴子的几大规则:
(1)喂养或射杀它们,千万不要让它们活活饿死;
(2)只要你找到需要喂养的猴子,你的部属就要找出时间喂养它们,但猴子数量千万不要过量:与其遍地分派猴子而不管结果,不如对每只关注的猴子都有喂养计划(约定沟通的时间、频率和内容)。
(3)按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱的喂食:把临时发现的猴子归入系统性工作的猴子之中,不能做救火队员,不告诉他如何去喂,让部属自发的拿出系统性全局性的解决方案和实践行动。过细、过于频繁的后续追踪是骚扰。
违反喂食时间是很严重的问题,可以将一个部属发生此类错误的情况作为集体学习的机会,在集体会议上不点名批评,并强调重要意义,好过个别提醒的效果。
(4)如果有冲突发生,预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下做出变更,但不被视为延误;事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。
无进度的喂食方式:应该达到什么进度,目前进展情况,为什么产生此情况及相关建议等内容。职责总是以时间为优先,而非准备就绪。总裁没有权利向股东要求更改喂食时间。
(5)无论何时,尽可能面对面地喂养猴子,否则便使用电话,绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程,但不能替代面对面的对话。
书面内容可以使人更加慎重和认真,但也是将猴子转移的有效工具和不透露真相的掩饰,因此,将书面内容作为辅助和谈话大纲,保持面对面的对话和及时产生结果,确保真正的沟通和了解,以及猴子不会转移。
即使下一步骤应该由管理者完成,也应当与猴子的主人共同完成,避免猴子以此为契机更换宿主。
(6)超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚,以便展开立即的对话。
6、其它
1)、猴子归属于谁,谁就要至始至终负责,不能推卸,不能跳跃。
2)、领导可以给下属方向,可以提出建议,但猴子还是他的,如果没有及时可以给予答复,让他主动去找寻问题的答案,因为猴子在他的背上。
3)、高效有序执行,需要人们主动或被动的维护遵守现有的规则,领导不能违反,下属也是。
4)、领导不要直接对非直属下属给予指令,容易造成组织结构混乱,如有问题找到最近一级高级领导,让其决策、监督、执行,效果将更好。
5)、领导要与下属面对面一同确认猴子数量、喂养时间、轻重缓急。以确保最佳的猴子还活着,适时放弃无效的猴子。上级不必在过程中进行督促管理。如有问题要当面解决不要遗留,不要等待下一次。
6)、当领导接下下属身上的猴子,后果就是:1)让员工来监督你2)让他们不必做分内的事情。加重他们的挫败感
7)、教练的目的在于培养部属自力更生的本事。自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。
8)、内容再繁复也应该在一页的摘要中写清楚,以便展开立即的对话。
9)、报告应该由主人保存,内容可以通过基于摘要基础上的对话来了解并探讨,避免管理者的延迟。
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