来到一个新的公司，首先要搞清楚公司的资金支出的签字流程是怎样的。员工报销费用时，都需要哪些人签字呢？中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总。如果公司没做费用预算，还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

有多少公司的资金支出审批需要一长串的签字呢？这么多领导签批真的有必要吗？
从相互牵制的原则看，一个经济事项最多三个人把关就够了。这三个人分别是直接主管、部门领导、分管领导。规模较小时，直接主管、部门领导可能就是一个人。多出来的签批大体属于两种性质：
一、跟风走形式的，只要前面签了，他就签；

二、需要知情了解的，这是内控上的一个误区，把知情权与审批权混同了。

资金支出审批签字是重要的内控手段，但很多公司打着加强内控的幌子，肆意把签字流程变得越来越长。这几乎成了一种趋势，这种趋势等于默认追求内控安全可以损伤部分运作效率。可能在很多人眼里，安全比效率重要，于是冗长的签字流程被不断固化。

除此之外，会计人员出于免责的考虑，在此过程中不乏推波助澜之嫌。去年年底，因为《一次付款的艰难旅程》，**总裁*先生曾签发电邮怒斥其财务总监，“据我所知，这不是一个偶然事件，不知从何时起，财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务，什么时候变成了颐指气使，皮之不存，毛将焉附。” 这说明即便是一流企业，签字流程冗长而且死板的现象同样存在。

除了签字流程长以外，还有的公司追求最后签字人的级别高，动不动就要求签字流程走到总经理。一方面是因为总经理授权不够，凡事愿意亲力亲为；另一方面也说明总经理在用自己最后的把关加强内控。说穿了，还在于公司的管理制度流程健全、不规范、不透明。
究竟哪些资金支出总经理需要签字呢？我的建议是：
1.公司处于初创期，规模较小时，总经理一支笔不失为好办法；

2。内控缺失或内控不健全时，总经理做最后的把关；

3.没有实行预算管理的，总经理自行安排资金；

4.超预算的资金支出或预算外资金支出，总经理拥有决定权；

5.大额资金支出，总经理应亲自掌控；

6.高管的费用报销。

资金支出签字亟需减政，简政的思路是什么，用一句话说，就是让听得见炮声的人做决策。公司要把决策权交给一线办事的人，平台管理要做的是加强监督权。