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如何建设一个优秀的财务部门?

(2015-11-17 20:41:53)
标签:

财务

报表

优秀

经理

审计

分类: 管理方向

一个优秀的财务部应该是什么样子?先说要点框架,以后慢慢完善
1)是一个具有良好文化氛围的团队(打造一支有效率的、有凝聚力、有战斗力的团队) - 从员工层面看,具有归属感的集体氛围
2)具有良好的业绩表现(履行职责,成果卓越,不断进步) - ­从公司层面看,财务部存在的价值
3)具有良好的外在专业形象(财务部品牌营造、地位塑造、影响力形成) - 从外部相关方和人员的层面看,职业、专业、值得信赖

三个方面相互呼应的,正如一个优秀的职业经理人一样,他也要:先做人,后做事,稍稍做做秀。财务部就如同财务部经理一样。

下面详细说说具体作法和技巧的要点(纲要)

1,组织结构设计、岗位职责确定、人员培训、培养与优化

组织结构设计的前提是财务部的角色和目标,财务部的角色和目标源于对财务部的定位,也就是财务部存在的价值所在,不同的公司、处于不同的价值链环节的公司、集团与母子公司、大公司与小公司、不同所有制性质的公司、不同行业的公司、不同风格老板的公司、公司发展的不同阶段等等,都会对财务部的定位有影响,而这些因素中,最重要的是要考虑:
1)公司文化;
2)公司既定的组织框架和职责;
3)老板的风格;
4)财务部经理的风格;
5)公司的目标和业务情况;
6)公司的资源和财务部人员的素质

谁来给公司定位:财务部经理根据老板的期望和公司的其他情况来定位,源于老板的需求和公司的需求(这是两个不同层级的事情)一个是主观需求一个是客观需求;

岗位职责定位主要关注三大方面的职能发挥,
1)会计(信息系统、保障系统、报告、审计、税务)
2)资金(投融资、现金流、财务中心、风险控制)
3)运营管控(预算、成本、绩效、流程、合同、项目、分析报告)

另外,还要考虑超越财务之外的岗位:秘书、保险、进出口、系统维护等等如何处理

每个职位的发展、职位的说明书、职位的目标、职位确定的原则(方向性和list)、档案与注意事项

财务部架构和职位的定位要考虑到轮岗和培养,要考虑到扁平组织架构和树状架构的优劣

财务部组织架构是动态的(随着业务、人事、目标、项目、发展而不断调整),在保证基础工作履行职责的情况下不断适应需要而发展变化的

轮岗、潜质、职业发展、团队氛围、开除与裁员、如何确定价值观和原则;IIP(人力投资)

2,业绩创造,价值

目标:健康的财务管理体系和指标表现,价值创造与风险化解

三大扇区(ABC),两个重点(AB),一个核心(A
A
、管理控制做流程和制度,(做足会计专业) 责任人:会计经理
 
权限、程序、信息系统的建立、服务职能的履行(必须把控制和支撑做成服务)(有人会说:服务哪儿去了?)
 
财务部是公司的维护保障系统之一,要履行法律职责,要服务于公司的财务收支手续,要保障制度的执行,要维护公司财产安全,
 
风险控制,
 
是公司的保障体系,刹车系统

B、业务支撑做原则和工具,(做好管理艺术) 责任人:财务总监
 
计划、预算、绩效考核、成本控制,公司发展战略、变革、决策支持,预测体系
 
是业务的发展助推器,仪表盘

C、资本运作卖品牌,(做足财务专业),责任人:CFO
 
直接创造价值,通过资本市场
 IPO
、投融资
 
是公司跳跃式发展的驱动力,是加速系统

两个重点:
A
、钱,支撑业务流;资金管理
B
、税,成本节约;税收筹划

一个核心:
A
、会计报表与股东关系,法律责任奠定基础,审计结果

3,外在专业形象(品牌作秀)

 这方面应该考虑如下问题:
1)专业特征设计、价值观和文化氛围
2)如何与公司其他部门打交道
3)如何与公司内部人员打交道
4)公司政策与制度(policyprocedureformrule&regulation)(制度文化)
5)财务报告与分析
6)绩效考核文化
7)如何与公司高管层打交道
8)如何与董事会和股东打交道
9)如何与政府机构打交道(税务、外管、统计、行业主观、地方政府、、、)
10)如何与财务供应商或者合作伙伴打交道
11)如何与业务供应商、客户或者合作伙伴打交道

12)如何处理财务自身的差错、问题
13)如何处理公司其他部门的差错和问题
14)如何处理公司高管层的差错和问题
15)如何应对公司内部利益团体和公司政治
16)如何把控分支机构
17)外部人员委派

财务部必须顺势而为,表现出一定的灵活性
 
公司不是只有财务部才是负责任的部门


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