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同一城市多个校区管理体制及运行模式的几点思考

(2014-05-25 12:07:10)
分类: 我与母校

同一城市多个校区管理体制及运行模式的几点思考

 

    一、总的管理思路

目前,我校各个二级单位(部门)都是相对集中在一个校区办学、经营,这是本文所说“总的管理思路”的前提。

(一)学校党委书记与校长集中在主校区办公,不参与各个校区管理委员会的日常管理,而集中精力办大事。

(二)维持学校党政领导原分工不变。

(三)实施党委会议与校长办公会议决策、校区管理委员会做好学校决策事项在“块块”上的组织、协调、督促、落实、反馈等执行功能。

(四)实现“统一管理、条块结合,以条为主、职能延伸”的管理目标。

二、“统一管理、条块结合”的含义及实现措施

(一)学校建立周一党政联席会议的例会制度,实施党委会议与校长办公会议决策事项、各个校区执行,实现同一城市多个校区的统一管理

(二)各个校区分别成立管理委员会,党委向每个校区管理委员会派驻学校副职领导,并指定一名学校副职领导任管理委员会主任主持该校区日常工作。学校副职领导在各自派驻的校区办公,一学年一轮换。各个校区管理委员会负责“块块”上执行党委会议与校长办公会议决策的组织、协调、督促、落实、反馈等执行功能,实现同一城市多个校区管理上的条块结合

三 “以条为主,职能延伸” 的含义及实现措施

(一)各个校区管理委员会不具有决策的功能,只具有对党委会议与校长办公会议决策事项予以组织、协调、督促、落实、反馈等执行的功能。各校级领导不论在哪个校区办公,都要负责做好各个校区中自己职责分工的工作,实现同一城市多个校区管理上的以条为主

(二)学校各个职能部门集中在主校区办公,是否向其他校区派驻工作人员,学校可按照与二级单位(部门)的事权划分、日常工作量大小和资源使用的供需关系,区别不同情况作出决定,实现同一城市多个校区管理上的职能延伸

1、作为没有下放给二级单位(部门)的事权而必须由学校承担责任的事项,相关职能部门必须职能延伸、统一管理并代表学校承担责任、权利和义务。如后勤保障、安全保卫及财务管理,这是属于学校的事权且日常工作量大,应该实施职能延伸,向各个校区派驻人员,做好日常工作。

2、学校还有许多没有下放给二级单位(部门)的事权而必须由学校承担责任的事项,但是职能部门的日常工作量不大,因此不必向各个校区派驻人员。如组织部、人事处、资产管理处等。

3、作为已经实施二级办学、三级运行的学校,二级单位(部门)必须承担起相应地责任、权利和义务,学校各个职能部门不必向各个校区派驻人员。如日常的教学管理、学生管理。

4、当紧缺的办学资源(假设教室紧缺)在一个校区两个及以上二级单位(部门)需要共享共用时,该资源就需上收为学校统一调配的资源,教务处作为学校的职能部门就应该实施职能延伸,向各个校区派驻人员,做好日常的排课和教室的调度安排。

四、同一城市多个校区管理体制及运行模式把握的要点

总之,同一城市多个校区管理体制及管理模式必须实事求是、一切从实际出发。但是,必须要把握的以下几个要点:

(一)树立统一管理的意识。就是要根据学校与二级单位(部门)的事权划分,属于学校的事权必须统一管理,维护学校的整体性,强化校级领导在各个校区履行分工范围内的职责意识。

(二)树立降低成本的意识。各个校区要淡化“麻雀虽小但要五脏俱全”的观念。以后勤保障为例,这是一个复杂的系统,实行“以条为主、职能延伸”将会大量减少后勤系统的管理成本;其他方面工作同样如此。

(三)树立服务便利的意识。既要坚持降低办学成本的原则,又要最大可能地为各个校区提供服务便利。学校统一管理财务,而各个校区的财务业务工作量大且随时发生,因此财务职能部门向各个校区延伸职能就是为了便利服务。

(四)树立动态管理的意识。科学配置有限资源、高效利用有限资源应该是一个动态的管理。学校在二级办学中,该上收统一调配的资源就应该上收统一调配,该下放给二级单位(部门)自主使用时就连同考核指标一同下放给二级单位(部门)自主使用。

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