群发邮件不仅仅是简单群发内容完全一样的邮件，而且还要有变化的邮件正文内容，比如发给不同的客户，那么邮件正文的内容中也要使用不同的客户名称。我的解决方法是使用Word的“邮件合并”功能，导入Excel文件中的内容，最后通过Outlook发送邮件。

　　附注：

　　下面步骤中使用的Word、Excel和Outlook均为2003版，操作系统为Windows XP SP2。如果使用的是其它版本的Word、Excel和Outlook，可根据实际情况进行操作。

　　本文测试的对象是使用163邮箱分别向网易Yeah、QQ、Hotmail、Gmail邮箱进行发送，测试结果成功。

　　准备工作

　　先在网上申请一个电子邮件帐户。

　　在Outlook建立好邮件帐户，最好设置保存密码

　　操作步骤

　　第一步：建立Excel文件

　　建立一个Excel文件，内容就是群发邮件中需要变动的内容。比如第一列为客户的名称，第二列为客户的电子邮件地址。注意，一定要有一列数据为电子邮件地址。

　　第二步：建立Word文档

　　1.建立一个Word文档，将邮件正文中不需要变动的部分先输入、设置好，将需要变动部分的位置留出来。比如写信，正文都一样，只留出抬头和结尾的位置即可。

　　2.然后在工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“邮件合并”，显示出邮件合并工具栏。

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　　3.单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，打开上面建立的Excel文件。接下来会选择要导入Excel文件的哪个工作表，选择保存数据的工作表即可(一般是第1个)。如果Excel文件中第一行包含标题，那么就需要选中“数据首行包含列标题”复选框(最好在Excel文件中的第一行设置标题，便于以后操作)。

　　4.此时邮件合并工具栏上的按钮就都可以使用了。将光标定位在文档中需要变动部分的位置，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，会打开“插入合并域”对话框，显示出Excel文件中各个列的标题。比如需要变动的部分为客户的名称，那么就选择客户名称的那一列。选好后单击“插入”按钮即可在光标所在位置插入对应的列。如果需要变动的部分不止一个，那么就继续进行上述“插入”操作。

　　5.数据插入完毕，单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，插入的位置上就会显示出对应Excel文件中的内容。单击“上一记录”和“下一记录”按钮可以查看内容变化。

　　6.检查无误后，单击邮件合并工具栏上的“合并到电子邮件”按钮，打开“合并到电子邮件”对话框。对话框中的“收件人”选择框里就可以选择包含电子邮件地址的那一列，“主题行”文本框里可输入邮件的主题(群发的所有邮件都是这个主题)，“发送记录”可选择发送所有邮件、当前邮件或者部分邮件。设置完毕后单击“确定”即可发送。

　　第三步：在Outlook中查看发送情况

　　可以打开Outlook查看发送情况。没有发送成功的话，可以手动进行发送，邮件会存放在“发件箱”中，“全部发送”即可。如果在发送前Outlook处于打开状态，那么一般都会自动发送;如果在发送前没有打开Outlook，那么可能会需要手动发送。

　　注意：提供电子邮件服务的网站有可能会限制或者禁止用户大量群发邮件，就像移动限制用户群发短信一样，这个就没办法解决了，除非网站有例外措施，如事先申请、交费成VIP等等。

　　点评：

　　本文的群发邮件方法非常个性化，针对不同接收者有所变化，而不是仅简单群发内容完全一样的邮件。但是仍有以下几方面的不足点：

　　1、只能使用Outlook进行发送，其它的邮件客户端好像不行。我试过Foxmail，即使将Foxmail设置为默认的邮件客户端，发送时也仍然会使用Outlook。XP自带的Outlook Express也不能发送。Vista和Win7操作系统下还没有试过。

　　2、邮件主题没办法变化，都是一样的。

　　3、不能用这种方式群发附件。