关于效率的另类解读

文/無 極 

         在我们的日常工作生活中，提高效率无疑已经成为我们每天必须面对的话题。然而，却很少有人真正明白提高效率的内涵，普遍的思维模式都认为提高效率就是在单位时间内做更多的事情或者以更短的时间完成单位工作量。在这种思维模式指导下，我们不断地忙碌于海量的繁琐之事，虽然办事速度越来越快，但是每完成一件事情又会有更多的事情扑面而来，最终我们整天被诸多琐事和海量信息所奴役，在一味的低头拉车时渐渐淡忘了自己心中的目标和抱负，等某天蓦然回首之时，猛然发现自己低头拉车所完成的诸多任务对自己人生目标的达成毫无作用，甚至那些被我们认真完成的事情本来就没必要去花费时间完成，因为完成它对解决问题没有任何帮助甚至会把我们引入了歧途，让我们越提高“效率”越加速远离预先设定的目标。

       造成这种结局的根源在于我们对”效率“一词的错误解读，即只关注在规定时间内把事情做对，而不关注做对的事情。而只要我们把这两个关注因素调换一下，就可以给出”效率“一词另一种解读：提高效率是在单位时间内把少数重要的事情做到最好。这句话的关键词是”少数重要的事情“，而不是所有的事情，整句话的含义就是力争把对的事情做对，而非把所有的事情都做对。

       要做到在单位时间内把少数重要的事情做到最好首先必须学会自我设限，即给自己设置限制。其目的是要强迫自己只关注”少数重要的事情“，而忽略其他繁杂而次要的事情。自我设限的好处是让我们在比较理性的状态下去克服人性的贪婪，在没有自我设限的情况下，我们进入超市之后会胡乱的将很多东西放入自己的购物箱中，只有等买回家之后才突然发现很多东西根本就没必要买，但如果我们有了自我设限，比如说我们在进超市之前先设置好我们在购物资金上的限制，假如是100元，那等我们购物总价超过100元时我们就会被迫放弃一些东西的购买，这时理智就会慢慢地出现并帮助我们进行对比和筛选，最终买了该买的东西而减少了非必要开支的浪费。

       既然自我设限如此重要，那我们应该如何自我设限呢？下面谈谈自我设限需要坚持的两项原则：

       原则一：要事第一。要事第一原则是史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出的，他要求人们在工作生活中永远把重要的事情摆在第一位，而不是被紧迫的琐事牵着鼻子走，这是一种充分发挥人的积极主动性和考验人的自制力的行为准则。而也是自我设限所必须坚守的原则，只有做到要事第一，才能在自我设限中有的放矢的将自己的关注圈限制在重要的事情上，也方便我们将非关注圈内的事情毫不犹豫的削减掉。

       原则二：所需非所想。在自我设限的时候如果确实无法清晰的分辨出哪些事情是重要而哪些事情是次要的话，可以从另一个角度去做好自我设限，即扪心自问”哪些事情是我真正需要的，哪些事情仅仅是我想要的“，然后把”所需“的事情放入自己的关注圈，将”所想“的事情限制在关注圈外。如此这般就可以顺利实现自我设限。

       最后我将再次重申我对提高效率的解读：提高效率是指在单位时间内把少数重要的事情做到最好。而要找出少数重要的事情就必须先学会自我设限，要事第一原则和所需非所想原则有助于我们自我设限的实施，只有在自我设限之下关注少数重要的事情才能使我们把有限的精力用在最具杠杆效应的事情上，最终实现帕累托效应最优化——以20%的活动取得80%的成果，这也是至简生活所追求的终极幸福目标。至于在找出”少数重要的事情“之后如何将其做到最好将是我后面讨论的话题，敬请各位朋友关注。  

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