工作量输入
 

当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能提供当月工作量的录入和以前期间工作量信息的查看。

【操作方法】

录入工作量

当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。

【操作步骤】

选择【工作量输入】菜单，显示当月需要计提折旧，并且折旧方法是工作量的所有资产的工作量信息。

如果本月是最新的未结账的月份，该表可编辑，请输入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时，选中该区域，单击〖继承上月工作量〗，选中区域的资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量输入后的资产的累计工作量。

单击〖保存〗按钮，即完成工作量输入工作。

提示：

输入的本期工作量必须保证累计工作量小于等于工作总量。

当您选择继承上月工作量情况下，如果上期期末累计工作量加上本期继承值大于工作总量，则系统不执行继承上月工作量，而是自动计算：本月工作量=工作总量-上期期末累计工作量，然后在本月工作量后的单元格内标上星号，如果对自动计算的值不满意，您可手工修改。

查询各期工作量

单击期间选择框，从第1期－第12期中任选一个期间，列表中的各项数据就是要查看的期间的工作量数据。

提示：

期间选择下拉列表中附有"登录"的期间是本次登录的期间。附有"最新"字样的期间是最近一次计提折旧的期间。

查询全年工作量

查询全年工作量是指同时查看以工作量法计提折旧的资产从1－12期间各期的工作量信息。单击期间选择框，选择"全年"，则列表列出的数据是各资产在全年12期各期间的工作量数据。

计提本月折旧
 

自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。

执行此功能后，系统将自动计提各个资产当期的折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。

提示：

本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。

如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧。

计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。

如果自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，自动中止计提。

【注意事项】

折旧计提和分配的基本原则

系统提供的直线法计算折旧时是以净值作为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧。

本系统影响折旧计算的因素包括：原值变动、累计折旧调整、净残值（率）调整、折旧方法调整、使用年限调整、使用状况调整。

本系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值为计提原值，以剩余使用年限为计提年限计算折旧，以前修改的月折旧额或单位折旧的继承值无效；直线法还以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年限调整）。

当发生原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整时，当月计提的折旧额不变，下月按变化后的值计算折旧。

折旧方法调整、使用年限调整、工作总量调整当月按调整后的值计算折旧。

使用状况调整当月按调整前的数据判断是否计提折旧，即使用状况调整下月有效。

本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧，采用追溯适用法的企业只能手工调整累计折旧。

折旧分配：部门转移和类别调整当月计提的折旧分配，分配到变动后部门和类别。

报表统计：将当月折旧和计提原值汇总到变动后的部门和类别。

如果选项中"当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足"的判断结果是"是"，则除工作量法外，本月月折旧额=净值-净残值，并且不能手工修改；如果选项中"当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足"的判断结果是"否"，则该月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式计算的月折旧率或额是负数时，认为公式无效，令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值。