用友软件操作手册--如何设置计算公式
(2012-10-21 09:34:38)
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用友软件操作手册--如何设置计算公式
点击"公式设置"页签可定义工资项目的计算公式,定义工资项目的计算公式是指对工资核算生成的结果设置计算公式。设置计算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程,灵活地进行工资计算处理。
【操作步骤】
点击〖增加〗按钮新增一个工资项目设置计算公式,或选择一个已有工资项目修改公式;
在公式定义区,使用函数公式向导、公式输入参照、工资项目参照、部门参照和人员类别参照编辑输入该工资项目的计算公式。
可根据已设置的项目设置公式,相同的工资项目可以重复定义公式,多次计算,以最后的运行结果为准。
提示:
定义工资项目计算公式要符合逻辑,系统将对公式进行合法性检查。
应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。
函数公式向导只支持系统提供的函数。
定义公式时要注意先后顺序,先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式,且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。
【操作方法】
计算公式超长的处理
例如,工资项目──住房补贴、出勤补贴、生活补贴、餐费补贴、医疗补贴等为“增项”,则:
1.将所用到的工资项目名称缩短(减少字符数)。
2.设置过渡项目。
(1)将上述项目更改设置为“其它项”;
(2)增加一过渡工资项目“补贴合计”,设置为“增项”;
(3)在公式设置中,增加“补贴合计”项;
(4)设置计算公式为:住房补贴+出勤补贴+生活补贴+餐费补贴+医疗补贴。
【例1】如何定义公式
工资项目
扣款合计 代扣房租+事假扣款+扣借支
扣款合计 扣款合计+缺勤扣款+扣养老金
这一公式等于:
工资项目
扣款合计 代扣房租+事假扣款+扣借支+缺勤扣款+扣养老金
【例2】全勤奖计算公式的设置
IFF(人员类别=经理,300,150)
说明:该公式表示人员类别是经理的人员的全勤奖是300元,除经理以外其他各类人员的全勤奖是150元。
【例3】岗位工资计算公式的设置
IFF(人员类别=经理,800 , IFF(人员类别=工程师,600, IFF(人员类别=会计,700,500)))
说明:该公式表示如果人员类别是经理的人员,则他的岗位工资是800元,如果人员类别是工程师的人员,则他的岗位工资是600元,如果人员类别是会计的人员,则他的岗位工资是700元,其他各类人员的岗位工资均为500元。
【例4】住房补贴计算公式的设置
IFF(部门=财务部 且 人员类别=会计师 或 部门=开发部 且人员类别=工程师,200,150)
说明:该公式表示部门是财务部的会计师和开发部的工程师,其住房补贴是200元,其他人员的住房津贴为150元。
【例5】病假扣款计算公式的设置
IFF(工龄>=10,病假天数*日工资*0.2,0)
IFF(工龄<10 AND工龄>=5,病假天数*日工资*0.3,病假扣款)
IFF(工龄<5,病假天数*日工资*0.5,病假扣款)
说明:该单位病假扣款扣工龄分别扣:
工龄在10(包括10年)年以上的,扣20%;
工龄在5至9年的,扣30%;
工龄未满5年的,扣50%
【例6】工龄计算公式的设置
设置工资项目“参加工作年”类型为字符型、其它项,长度为“4”位;工资项目“工龄”类型为数字型、其它项,长度为“3”位,小数位“0”。
在“参加工作年”工资项目中录入人员参加工作时间,应为四位,如“1998”、“1970”年等。
“工龄”的公式设置为:IFF(val(参加工作年)<>0,iff(year()-val(参加工作年)<0,0,iff(val(参加工作年)<1949,0,Year()-参加工作年)))。
“1949”是由用户设置的一个保护值,意义为参加工作年份不应小于“1949”年,否则不计算工龄。Year()函数取值为当前计算机的系统时间,所以使用此函数时,应将计算机的系统时间调整正确,否则会导致工龄计算错误!设置上述公式,则每次计算时,都会计算人员的工龄。