外币设置
 

汇率管理是专为外币核算服务的。在此可以对本账套所使用的外币进行定义：

在【填制凭证】中所用的汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错。

当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，制单时不能正确录入汇率。

对于使用固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错误

对于使用变动汇率(即使用当日汇率)作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应预先在此录入该天的记账汇率。

【操作方法】

〖增加〗如何增加外币

单击〖增加〗按钮，在空格处输入外币名称、外币符号等信息。

〖删除〗如何删除外币

将光标移到要删除的外币上，用鼠标单击〖删除〗，即可删除当前外币。注意：已经使用的外币不能删除。

〖输出〗数据输出

在【文件】菜单下选择【数据输出】或点击〖输出〗按钮，选择输入"外币一览表"或"汇率一览表"。确认后，选择输入要输出的路径、文件名和文件类型，可将数据导出保存。

【栏目说明】

币符及币名：所定义外币的符号及其名称，如美元，其币符可以定义为US$，名称定义为美元，币符为必输项。

汇率小数位：定义外币的汇率小数位数，系统默认为5位。

折算方式：分为直接汇率与间接汇率两种，用户可以根据外币的使用情况选定汇率的折算方式。直接汇率即[外币*汇率=本位币]，间接汇率即[外币/汇率=本位币]。

外币最大误差：在记账时，如果外币*（或/）汇率-本位币>最大折算误差，则系统给予提示，系统默认最大折算误差为0.00001，即不相等时就提示，如果用户希望在制单时不提供最大折算误差提示，可以将最大折算误差设为一个比较大的数值，如1000000即可。

固定汇率与浮动汇率：选【固定汇率】即可录入各月的月初汇率，选【浮动汇率】即可录入所选月份的各日汇率。

记账汇率：在平时制单时，系统自动显示此汇率，如果用户使用固定汇率（月初汇率），则记账汇率必须输入，否则制单时汇率为0。

调整汇率：即月末汇率。在期末计算汇兑损益时用，平时可不输，等期末可输入期末时汇率，用于计算汇兑损溢，本汇率不作其它用途。

提示：

此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率，并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率，在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。