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分类: 专家观点 |
协同管理软件中“人-事-人”的协作是一种常态,而协同中的事件如何能够以最简易的方式描述并使组织中的个人之间、个人与团队之间、团队内部、跨团队的协作变得轻松,这中事件的抽象就变得非常重要了。
致远的协同管理软件中,有五类事件的描述,值得提炼:
协同工作:在致远协同中所有的自由协同其实都是管理行为事件的一种描述,是人与人、人与多人之间传递事件信息,寻求帮助,获取协作的一种手段,而参加的人员可以引入更多的人员进入团队协作,共同完成协同事件的决策,提供信息增补,获取事件处理结果等各种事件;
协同模板:模板化、规范化、流程化的办事方式,更多的是一种制度的执行,每一次执行就是一件审批事件,或者是一个授权、交付的事件安排,这种规范化、有序化的事件执行,使得组织中的制度执行“有路可行”而不是纸面制度的仅仅参考;
日程事件:有个人的、也有多人的,还有公开到团队、项目的,当然也可以是多人协作完成的多人事件,更大一些的可以是任务,这种多人协作完成任务的方式,是互联网下的异步协作、实时协作的一种典型方式。
项目任务:这是有固定团队协作完成的更大的任务,可以是一个大事件,当然经常是基于信息、人员、团队结构的很多事件的组合从而完成单人所不能完成任务的协同组合。
会议安排:会议的通知本身就是事件,而多人回执,反复的确认,会议的纪要等等的组合,形成了会议协作的互联网支撑。
其他还有计划工作、实时沟通等,是更加抽象和更广义的事件,深入的看,也是一种管理行为,就不再赘述了。