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急别人之急

(2011-01-28 16:18:57)
标签:

梁芷珊

香港信報專欄

市場管理

讀市生意

杂谈

分类: 2011香港信報專欄-讀市生意

工作,我们都预算了全身投入。

现在,通讯无间,已成待人处事必要条件,电话回复得迟,固然不算有诚意;连电邮、短讯都是一个都不能错过,否则就是无分寸和目中无人。

脑袋廿四小时运作,只要接到任何讯息,都要立即load进记忆系统,有时不是赖着不想去做,而是讯息来得太多太杂,纳入系统后,已无法依次排序,老板最爱问下属:「今天我叫你做的,你有没有做?」老板大人,我不是没有做,而是未轮到去做这件事。

份内的事,必须要做;突发的事,第一时间去做;积存的事,没理由不早做;老板叫做的事,首要去做;那么,还有甚么是可以顺序去做的呢?为人老板,或者为人下属者,各有各心目中的工作排序,互相配合和互相体谅十分重要。

夹在中间的管理人员,老板和下属的紧急,都是自己的紧急,所以,通常我的工作安排是,朝十晚六不停地开会;放工后,晚上七时至零晨十二时急老板之所急,赶好要翌日放在老板枱头的文件,让他随时审阅;开工前,早上九时至十时急下属之所急,复核及响应同事需要知道的事项,让他们照单执药。

工作就是如此,我们都想尽快得到别人的回复,然后工作时间就掌握在自己手里,良好的工作态度,只要将心比己,就自然知道怎样做。

工作,其实是出租脑袋出租时间出租精神,当然我们都想做得好些,令自己的租值提升,但有时候,被「用得太尽」,或是主动把自己用得太尽,真会令人感到十分疲累。我有位朋友,她日理万机,仿佛任何事都难不到她,她亦很享受不停增加工作量,但当她捱得太疲累时,她会:哭。

我常取笑她「做到喊」,但见她哭完抹干眼泪又再做过的做法,确实对重新发动十分奏效,或者女人就是有这种特权,「做到喊」然后又再做过,男人不轻易在人前示弱,不能借两行眼泪抒缓压力。

像我这位朋友那样,每天都做到想喊的人,绝对不会少,更可能是愈来愈多。如果你可以,请也不要介意以眼泪发泄,这个方法其实很好,尤其是你在不断急别人之急的时候。

当你怀疑,为甚么时间不是你的、主意不是你的、赞誉也不是你的,你两行温热的眼泪会提醒你,只要捱得过,未来的世界就是你的、赢来的经验也是你的、每阶段经历都只会是属于你的。

最近,我也「做到喊」,但感觉力量上仍有少许quota,暂时未需要哭出眼泪来,当手头上的工作忙完,我暂时不会接受新编排,也不会开新档案,我需要好好的休息,或许好好地玩一场,或许好好地喊一场,休息过后,重新开始。

我从来都鼓励下属要安排时间放假,我不需要大家都坐在办公桌前做到喊,休息后重新发动,工作效率必然更佳。

大家一起努力,兔年再见。

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