WORD段落格式、边框底纹设置及查找替换的操作         

段落格式设置：

1、段落及段落标记：每个段落标记用“  Ã ”来表示，按键盘上的回车键就会出现一个段落标记。

2、利用“格式”菜单中的“段落”命令来设置各种段落格式。主要包括段间距、行间距、段落缩进和段落对齐。

①段落间距：选定段落       “格式”       “段落”分别在段前、段后间距中进行设置。

②行间距：选定段落       “格式”       “段落”单击行距下拉列表框，选择不同的行距。

③段落缩进：选定段落       “格式”       “段落” 单击特殊格式下拉列表框，有首行缩进和悬挂缩进。

④段落对齐：选定段落       “格式”       “段落” 单击对齐方式下拉列表框，选择不同的对齐方式。

注意：在操作文字分散对齐时，一定要选中段落标记。再进行分散对齐。

3、设置首字下沉：选定文字      “格式”      “首字下沉”      选定下沉式样、字体、下沉行数、距正文位置，单击确定。

4、厘米单位和字符单位转换：单击“工具”       “选项” 单击常规选项卡，在度量单位中对字符单位进行选取（选取为字符单位）和不选取（不选取为厘米单位）操作。

二、           各级并列项编排：

1、项目符号的设置：选定文字       “格式”      “项目符号和编号” 单击项目符号选项卡，先任意选择一种项目符号，再单击自定义，单击字符命令，选择一种符号，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。

注意：如果一次设置后没有效果，再按上次方法重新设置一遍。

2、编号的设置：选定文字       “格式”      “项目符号和编号” 单击编号选项卡，先任意选择一种编号样式，再单击自定义，在编号样式下选择一种编号样式，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。

三、           边框和底纹设置：

选定文字     “格式”       “边框和底纹”，在边框选项卡中确定好线型、线条颜色、线条宽度，然后再单击底纹选项卡，进行填充色和图案的设置，设置完后单击确定。

四、           文字的查找和替换操作：

1、无格式的查找替换：选定文字，“编辑”      “替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，单击全部替换，替换好后单击关闭。

2、带格式的查找替换：选定文字，“编辑”      “替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，并确定是要设置查找文字的格式还是替换文字的格式，定好光标后单击格式按钮中的字体，进行格式设置，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。如果格式设置错误，单击不限定格式重新设置格式。

3、特殊字符的查找替换：选定文字，“编辑”      “替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，定好光标后单击特殊格式选择一种特殊符号，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。

注意：如果只是替换文中的部分单词，就不能用全部替换，只能用查找下一处，查找到要替换的内容时就单击替换。