2011年11月25日，江苏省档案局依据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则的标准，授予江东门纪念馆特藏库为江苏省五星级档案室。据悉，这是省内文博系统首家获得该项殊荣的单位，是首次未经过省三星级档案室评选而直接评上五星级的单位，也是南京市第一家现场授牌的单位。
纪念馆自2008年起启动了江苏省五星级综合档案室创建工作，该馆拥有522.81平方米的档案资料库房和文物库房，内设有监控报警系统、温湿度调节设备、除湿设备等，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠、防光、防高温的“八防”安全管理要求。三年来，该馆对建馆26年来形成的档案资料进行科学分类、规范整理，建立了较为规范的全宗卷和各类业务台帐，在档案管理系统搭建10大类32个数据库。截至2010年12月底，馆藏档案资料、文物共有18207卷（含特殊载体）、38122件。2010年，该馆启动了档案信息化工作，联合北京量子伟业时代信息技术有限公司共同研究开发了专属的综合档案管理系统，实现文件、资料收集、档案管理、档案利用、系统管理等功能，形成案卷级目录18207卷、文件级目录51386条，全文数据库33067页。该馆还借创建契机，新建成70平方米的“馆史陈列室”，以翔实的内容，多样的形式，全面反映了该馆的历史沿革和发展历程，使之成为开展职工教育、对外接待宣传和学术交流的又一窗口。
江苏省档案局副局长项瑞荃率领的6人检查组，通过汇报测评、现场考察等环节，对该馆特藏库创建申报工作进行了现场测评，一致认为该馆馆藏量丰富、管理科学严谨。项副局长在讲话中指出，该馆的申报成功，主要有五个方面的原因：一是高度重视。二是拥有一流的设施设备。三是拥有丰富的馆藏资源。四是具有扎实的业务基础。五是实现了特色的利用服务。他认为，该馆的档案管理工作是全省文博系统档案管理工作的表率和示范。中共南京市委宣传部副巡视员、该馆馆长朱成山研究员表示：“纪念馆新馆扩建得到中央、省、市三级政府的大力投入和关心，新馆一流的硬件设备要求我们必须提升场馆的软件实力，使之同步提升，申报省五级星综合档案室是提升场馆软件实力的一个重要抓手。通过申报和创建，不仅加强了纪念馆对馆藏文物、资料、档案的信息化、规范化管理，还为学术研究、充实展陈以及实现档案的高效利用打下了坚实的基础。”
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(2011-11-30 08:24:35) 
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