Use of word processing software 

It is important that the file be saved in the native format of the word processor used. The text should be in single-column format. Keep the layout of the text as simple as possible. Most formatting codes will be removed and replaced on processing the article. In particular, do not use the word processor's options to justify text or to hyphenate words. However, do use bold face, italics, subscripts, superscripts etc. When preparing tables, if you are using a table grid, use only one grid for each individual table and not a grid for each row. If no grid is used, use tabs, not spaces, to align columns.

The electronic text should be prepared in a way very similar to that of conventional manuscripts (see also the Guide to Publishing with Elsevier: http://www.elsevier.com/guidepublication). Note that source files of figures, tables and text graphics will be required whether or not you embed your figures in the text. See also the section on Electronic artwork.

To avoid unnecessary errors you are strongly advised to use the 'spell-check' and 'grammar-check' functions of your word processor.

文字处理软件的使用：

使用文字处理软件时必须将文件保存问该软件自带格式。文本应为单栏格式。文本布局尽可能简单。在处理文章时，大多数处理软件的格式代码将被删除或被取代。不要使用文字处理软件的自带选项来调整文本或者断字功能（个人理解，就是对齐和换行的时候的设定问题）。不过，可以使用粗体，斜体，下标，上标等字体，不要嵌入“图形设计”方程或表格（个人理解就是不要把公式和表格做成图片格式放到文本中），而是使用文字处理软件的自带功能（诸如表格功能和公式编辑器）。当制表时，不要画竖线，每列只有一个横线隔断（个人理解就是我们常用的三横线表格）。如果没有使用网格，使用Tab而不是空格来对齐列。电子文本应准备的方式非常类似于传统的手稿（参见Elsevier：http://www.elsevier.com/guidepublication 出版指南）。不要将图片导入到文本文件中，而是在文本中标明它的大致位置，参见电子插图部分的说明。为了避免文字和语法错误，强烈建议你使用文字处理软件的“拼写检查”和“语法检查”功能，以避免不必要的错误。

原文地址：http://blog.sciencenet.cn/blog-89935-377289.html