轻轻松松来办公 10个帮你提高Word使用效率的妙招

著名的80/20定律在很多方面都是通用的。微软的办公软件Word想必人人都会用吧？不过事实上，80%的人只发掘了其中20%的功能。如何活用Word，提高办公效率？大家不妨马上新建一个DOC文档，试试下面推荐的十个小妙招吧。

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让“选择”操作更精确

经常编辑文档的诸位应该了解，在Word中，双击表示框选一个单词（中文则为单字），而三次点击则会框选整个段落。不过如何框选一句话呢，是否还在为拖拽操作的时常失误而烦恼？按住Ctrl点击句中任意单词/字就可以快速完成这个操作了。类似地，要选择一个完整的表格，按住Alt并双击即可。

 添加批注框

当一份校验文字的任务交到你的手上，是否还需要用一段冗长的文字来指出你找到的错误？有一个很简单的方法可以省略掉这个累赘的过程。以Word 2011为例，框选你所要批注的文字，将上方选项卡切换到“审阅”，点击“新建批注”，便可以在文章旁编写相应的注释文字，如图：

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 用键盘插入圆点和数字列表

插入数字标号时，在键盘和鼠标间切换显得非常繁琐，事实上，只需输入一个星号并点击空格，Word就会自动创建一个圆点列表，同理的还有数字和斜杠的组合。

 活用自带词典

很多单词并不需要联网查询，高亮选择一段文字并点击Shift+F7便可调用自带词典进行翻译。

 备份你的设置

几乎每次对Word的设置操作都会保存为一个Normal.dot模板，以一个隐藏文件的形式存储。这个文件被存储在C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates路径下，查看前记得勾选“显示包括隐藏文件在内的所有文件”

 延长试用期限

Office 2010中，微软允许的最长免费试用使用期限是30天，到期后必须购买并激活。实际上，你可以重新对其授权，一共有5次机会，可以将使用期限延长为180天。打开命令提示符，运行C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform下的OSPPREARM.exe程序即可完成再次授权。

 将截屏插入到Word文档中

这是Word 2010的新功能，在点击PrintScreen完成截图后，点击“插入”选项卡，再点击“屏幕截图”按钮便可直接粘贴截屏图片。

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 书签功能

在“插入”选项卡下可在文本中插入书签。如果想找到书签的位置，点亮该书签并点击“定位”按钮即可。

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 竖直框选文本

如何做到只框选数字列表里的标号？事实上，方法很简单：按住Alt再拖动鼠标便可沿竖直方向框选文本。

 为Word文档设置密码

点击“文件”选项卡，点选“信息”-“权限”-“保护文档”-“用密码进行加密”。

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