加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

Outlook邮件模板的设置和使用

(2011-08-03 09:59:41)
标签:

outlook

邮件模板

设置

it

分类: 计算机与Internet

    前段时间让同事整理邮件模板,不知道怎么导出邮件模板,一直没有结果。我去查阅了一下网络资料,很轻松查阅到相关很多资料。为了日后工作方便,特稍微整理一下。

 

    Outlook和Outlook Express的邮件模板设置方法差别很大。对于Outlook Express的邮件文件夹是以文件目录存储的,而Outlook的所有数据文件是一个文件存储。Outlook Express的邮件模板只要按文件夹拷贝即可,而Outlook需要一些设置过程。

 

    制作Outlook邮件模板步骤:

  1. 取消“Word邮件编辑器”。默认Outlook采用Word作为邮件编辑器,在“工具 / 选项 / 邮件格式”选项卡中去掉“使用 Microsoft Office Word 编辑电子邮件”。
  2. 新建邮件。新建邮件并编辑邮件模板的内容,可以包括标题、正文、附件等内容。邮件模板内容编排完毕后,点击菜单“文件 / 另存为”,在保存类型中选择“Outlook 模板”格式,同时选择模板保存路径和文件名即可保存邮件模板。
  3. 还原“Word邮件编辑器”。同步骤1,模板文件创建后可以还原使用Word邮件编辑器。

 

    使用Outlook邮件模板方法:

  1. 直接使用。可以在资源管理器中直接双击相应的Outlook邮件模板使用即可。
  2. 作为Outlook窗体使用。将所有邮件模板文件拷贝到Outlook模板默认目录,点击菜单“工具 / 窗体 / 选择窗体”,在查找中选择“文件系统中的用户模板”即可选取相应的邮件模板。
  3. 作为Outlook工具栏快捷方式使用。点击菜单“工具 / 自定义 / 命令”,选取命令“新菜单 / 新菜单”,拖拽到Outlook的工具栏上,并重命名为“邮件模板”;再同上拖拽“文件 / 文件夹”或“文件 / Outlook 数据文件”到“邮件模板”菜单下作为子菜单,分别链接到Outlook邮件模板的文件夹和文件即可。

   

    参考资料:

    Outlook邮件模板设置:http://apps.hi.baidu.com/share/detail/1833259

 

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有