在物流发票校验的凭证预制中，您可以预制发票、贷项凭证和后续借记/贷记。这表示您可以在系统中输入数据并将其保存在凭证中，但是不进行过帐。

    在“物流发票校验”中，您可以在以下情况中预制发票：

    1、一位经验丰富的发票校验人员想要处理一份发票，但是缺少一些过帐该发票所需的信息（例如，科目分配信息）。他/她可先预制发票。一旦其收到缺失的信息，就可以更改已预制的凭证，然后进行过帐。

    2、一位缺乏经验的员工在没有进行检查的情况下输入了发票数据。然后，由经验丰富的员工对已预制的发票进行检查，并进行必要的更改，然后进行过帐。

    3、在一份发票中存在很大的价格差异。为了防止系统将开票物料的移动平均价格更改为不切实际的数字，您可以预制该发票。

    您可以根据发票状态判断出发票凭证之间的区别。在预制和持有凭证时，以下为相关状态：“已输入且已持有”、“已预制且已持有”、“已预制”、“已预制且已完成”、“已预制且已审批”以及“已删除”。

    持有凭证：如果要在凭证的当前状态下进行保存，可以使用此功能。当您持有凭证时，系统只执行最小范围的检查（如公司代码、供应商和公司代码是否存在）。创建一份MM 发票凭证。尚未将信息传输到财务会计，也

没有对采购订单历史记录进行更新。

    预制凭证： 如果您缺少过帐凭证所需的信息，而又不希望再次重新输入数据，则可以预制凭证。余额不用必须为零。创建了一份MM 发票凭证，并且更新了采购订单历史记录。信息已传输到财务会计：该凭证作为一项未清的、预制的供应商项目列出。分配了FI 凭证编号。如果对供应商进行了相关的设置，则系统将执行重复发票的检查。

    完整保存凭证：如果您不想对该凭证进行任何其它更改，但又不想过帐该凭证，则可以使用此选项。您必须能够过帐该凭证，也就是说余额必须为零或者位于小额差异容差或供应商特定的容差范围内。针对预制凭证执行同样的检查。系统还将检查科目分配数据。针对预制凭证执行同样的更新。采购订单承诺也同样取消。

    在事务录入收款发票MIRO 和预制收款发票MIR7 中，可以使用工作清单继续处理已持有的凭证、已预制的凭证以及完整保存的凭证。

    发票概览事务MIR6 可用于访问由其他用户创建的凭证。可使用该事务选择并继续处理已持有的凭证、已预制的凭证以及完整保存的凭证。清单中有一列显示了凭证的凭证状态。

    当您持有一份发票时，将会保存数据，但是不进行过帐。创建一份MM 发票凭证。可以在事务录入收款发票MIRO 和事务预制收款发票MIR7 中选择持有功能。事务MIRO 中的持有凭证的状态为“已输入和已持有”，事

务MIR7 中的持有凭证的状态为“已预制和已持有”。

    可以随时对已持有凭证进行更改或向其添加信息。还可以删除已持有的凭证。已删除的MM 凭证的编号不会重新分配。删除凭证后，凭证抬头仍然作为凭证编号用途的证据保留在系统中。行项目将从数据库中删除。

    已持有凭证不会在采购订单历史记录中更新。

    已持有凭证可以预制、完整保存或过帐。当您过帐凭证时，也将进行科目过帐。

    当您预制发票或完整保存该发票时，将会保存数据，但是不进行过帐。生成MM 发票凭证，并向FI 发送初始信息。分配了FI 凭证编号。状态为“已预制”或“已预制且已完成”（完整保存）的发票凭证在采购订单历史记录中进行更新。当您过帐凭证时，也将进行科目过帐。

    要预制凭证，请在SAP 轻松访问屏幕中选择下列菜单路径：物流→ 物料管理→ 物流发票校验→ 凭证录入→ 预制发票(MIR7)。通过选择编辑→ 切换到凭证预制，您可以直接从发票录入转到凭证预制。

    可以随时对已预制或完整保存的凭证进行更改或向其添加信息。还可以删除这些凭证。已删除凭证（MM 和FI）的凭证编号不会重新分配。删除的凭证依然会保留在数据库中，并且凭证抬头状态为“已删除”，您可以从中查看所分配的凭证编号。行项目将从数据库中删除。