硕士论文格式快速编调技巧

一、页码插入
问题:硕士论文要求前两页没有页码,目录页和正文页要分开标页码,怎么实现呢?
技巧:用分隔符将整篇分为三个部分,分别进行相关设置就可以啦!详细操作步骤如下:
1.在第二页末尾点“插入”—“分隔符”,选“分页符”,“下一页”;同理,在目录页的后面也插入这么一个分隔符。这样,文档就被分为了三个小节,这时,点“视图”—“页眉页脚”,你就可以清楚地看到了。
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2.在第3页的页脚,点击#插入页码,点击手拿#设置页码格式。数字格式选一个和正文不一样的格式,起始页码选从第一页开始。
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3.这时设置还没完,你会发现页码变为了1,然后点击一下图示的按钮“链接到前一个”点击“关闭”即可。
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4.这时你再回到第一页的页脚处,把页码删掉即可,前两页就没有页码了(因为你刚才点击取消了“链接到前一个”所以,第一页和第二页就不会再和后面有关联了)
5.第一部分成功剖出,用同样的方法把第三部分摘出来。来到目录后摘要开始的那一页,点击页脚,点击“链接到前一个”那个钮,然后把页码删掉,重新“插入页码”,“设置页码格式”,格式选1.2.3那个,起始页为1。OK了,论文页码被成功分成了三部分,前两页没有页码,目录页单独的页码格式,正文页是常规的数字1.2.3……
二、目录自动生成
问题:硕士论文几万字,后面内容修改,前面目录和页码就得重新编辑一回,有没有办法自动生成,并且随着内容的修改自动更新呢?
技巧:word“插入”—“引用”—“索引和目录”可以自动生成目录,你只需先写好所有内容,然后把想生成目录的标题改下样式即可。具体操作步骤如下:
1.点击“格式”—“样式和格式”,word右侧会出来一个窗口,里面有标题1、2、3,对应了一级标题、二级标题、三级标题,点击向下的箭头选“修改”,可以改成我们需要的格式,如图修改了标题1的样式:
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2.同理修改下标题2、标题3的样式,然后选中你文中的一级标题,点击“标题1”,你会看到一级标题的格式发生了变化。前面还出现了一个黑点。
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3.同样方法改下二三级标题的格式,全部改完后,回到你要插入目录的那一页,点击“插入”—“引用”—“索引和目录”,选择“目录”,点击“修改”,然后照图下所示设置。
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4.点击确定,目录就出来了。但是有个问题,目录的字体不是我想要的,怎么办?
点击上图窗口的“修改”,即可更改目录的字体,目录1.2.3对应的就是一二三级标题在目录上的字体样式。
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5.都修改完成后,点击“确定”,就自动插入了目录,那么,如果正文内容修改了,目录如何自动更新呢?将鼠标点击目录区域,点击右键,选择“更新域”,就OK了!
三、自动添加注释
问题:注释一个一个上标太麻烦,而且万一修改一个,后面的就得全都跟着改,有没有方法word可以自动上标,并且修改的话还会自动更新序号呢?
技巧:可以利用word“脚注和尾注”的功能自动添加,还能自动修改嘞。具体见下:
1.当你有一段话需要加注释,把光标放在这一段话后面,点击“插入”—“引用”—“脚注和尾注”,按照图示将各项选好,其中“尾注”后面一定要选“节的结尾”、“将更改应用于”一定要选“本节”,否则后患无穷哦~~谨记。
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2.这时,在文章末尾出现了一条横线,下面还有一个上标的1,这是让你写文献来源的地方,但是这里的1上标肯定不行,只需按住“ctrl+shift+=”即可变为正常的1。而且很方便的,这个1和文中上标的1点击可以直接跳到对方的位置,方便继续添加。
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3.注释全部添加完之后,又有一个问题,文中上标的1咱们学校要求加方括号,怎么办呢?不用着急,可以用查找替换的方法加上方括号,而且还不会影响自动编号的功能。将光标放在文档开头处,“ctrl+f”,选“替换”,“替换内容”填^e,“替换”为填[^&]。(这个上箭头在英文符号半角状态下可以打出来)。
4.全部添加完成之后,给你尾注的小短横线前敲上“注释”俩字,然后回到目录邮件点击更新域,目录就出现了注释部分。
5.如何将这条小短横线去掉呢?将页面切换到普通视图,点击”视图“—”脚注“,会在页面下方出现尾注编辑框。选择”尾注分隔符“,就会出现那条小短横线,删除,点击关闭。然后再选择”尾注延续分隔符“会出现一条横线,删除,关闭,因为添加尾注产生的所有横线就会消失啦!
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6.很多人会遇到这个问题:注释后面的参考文献、致谢等内容,怎么更新都在目录上不显示,这是因为,它们都被当做尾注的一部分了。不过不要担心,如果你再添加尾注时是按照上述步骤选择添加的,只需在“注释”两个字之后“插入”—“分隔符”—“分页符”—“下一页”即可编辑参考文献的内容啦,如果你不能添加分隔符,那就回过头去把你的尾注按照上面的图示设置好,再过来添加分隔符吧。
四、参考文献自动编号
问题:和注释一样的问题,参考文献有没有自动编号的功能,不然修改一点,后面的编号都要跟着动?
技巧:可以利用word“项目符号和编号”的功能,对参考文献编号自动排列。具体:
1.“格式”—“项目符号和编号”—“编号”—“自定义”,将编号格式改为我们需要的[1],对齐位置、缩进位置,按照你的格式需要进行修改。
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2.插入[1]之后,编写好内容,按回车即可出来[2],中间删除一个,每个编号都会自动改变,非常方便。
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PS:再说一个小技巧,点击“视图”—“文档结构图”左边会出来一个目录窗口,你点哪个题目,会自动跳到文章那一部分,很方便修改和查找内容哦~另外,一个文献在文中多处引用的尾注标示方法我至今没有摸索会,“交叉引用”不行,哪位童鞋摸索透了,可以教我下~