主任为暨大教工区的电梯交接操碎了心

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暨大教工区的丹田物业这个月底就到期了,因为教工区大多数的加建电梯都是由丹田托管的,那么寻找新的托管公司来交接就成了至关重要的一个环节,为这件事情操碎了心的莫过于主任(主任,你好嘢 )。
忧心忡忡
因为主任和我们楼的电梯小组有个“电梯小分队”群,所以关于电梯的事情他多多少少都会跟我们倾诉。
主任说,当他收到丹田物业退场的消息,首当其冲担心的是电梯无托管,甚至停梯的严重性;
其次是要面对一批对电梯托管没有太多意识的业主,需要对他们进行科普;
接下去就是考虑现有的维保公司情况,并且需要寻找替代托管公司;
有了这些担忧之后,他便要着手他的工作。
前期工作
开始的时候,我跟主任建议,最好的办法就是找日立把维保和托管一起做了,因为日立是原厂家,电梯更换零件什么的一点不要操心。但是弊端就是维保和托管没有相互监督的作用,而且日立本身不做托管,他们也是找第三方公司,而那公司不在校内,疫情期间进出都成问题,尤其是电梯出现状况的话,外面来人时间是问题。
他找了已经在暨大的教学区给所有电梯做维保和托管的中远公司了解情况,中远价格优惠,且有办公室在校内,但问题是我们担心电梯零件需要更换的时候,他们是否买日立原厂的?不过中远让我们放心,零件肯定都会从日立原厂购买。
我们两栋楼权衡利弊之后,都选择了日立继续做维保,而中远作为托管公司。大家达成共识的是,提供几个方案,由每栋楼自己选择维保和托管公司。我在我们楼栋里告诉老师们我个人的看法,他们大部分同意我的选择,我们就确定了日立维保和中远托管的模式。
在此期间,主任以我们几栋楼里统一管理的电梯小组的名义,向丹田物业发信,从10月15日(物业到期)到12月31日(延期)期间的托管问题,为所有教工区的电梯争取到了这段时间的托管免费服务,所以得非常感谢他。
同时,他得写信给大学总务处来授权由丹田和物管会(主任是成员之一)执行教工区电梯交接事宜:关于教工住宅小区电梯事项工作联系函;写告示给所有教工区电梯权益人关于“物业合同到期交接事宜:电梯托管事宜情况告知信”(此信已经在各楼下的告示栏张贴多日);写信给日立公司咨询电梯事宜,比如对于更改电梯托管公司后,是否继续提供维保服务,如果是签约是否以公对公的形式,重新报价等等;写信给中远公司咨询电梯相关事宜并且需要报价等等(这些资料在下面的会议中都有给到会的人员每人一份)。

(白板前的为主任)
交接会议
上周,由总务处,丹田,日立,中远,物管会,还有几位电梯小组成员(因为场地有限,只邀请了几位电梯权益人)在物管会召开了小区电梯交接沟通会,会议是由主任主持的。
其实开这次会议之前,主任找我们楼里的电梯小组碰过一次面,跟我们商量了一些他担心的事情,比如如何选择公司,我明确表示,我把自己的想法告诉楼里的老师们,大部分都赞同我,让主任可以放心。
会议开始前,递上一叠厚厚的材料,那些都是主任熬夜(有时候写到凌晨三点)把它们写出来并且整理出来,这些材料有的需要找大学总务处签名,有的需要物管会的领导审核的。
会议期间,主任再三强调,选择哪家公司作为电梯维保和托管都是由电梯权益人自由选择;丹田提供了没有问题的电梯清单,有欠费情况的要赶紧缴费;日立回复了主任的问题:可以跟权益人个人签约但需要支付年审费用,而跟托管公司签约可以免年审费;中远公司表示,在电梯交接前,需要给每一台梯进行检测,检测出来的问题需要丹田解决之后,业主才可以授权给丹田,再跟中远进行交接手续。



(我们楼里师傅在检测电梯的情况)
电梯检测
会议之后,主任专门弄了个“电梯大分队”的群,我把名称改为“电梯大队”,结果有人搞不明白到底是什么群,稀里糊涂进去了,等我解释了之后又退出来了,所以为了明确又改为“暨大教工区电梯管理大队”,进群的大部分是各个楼栋管理电梯的老师们。
群里很快发起了接龙,就是希望由中远公司提供维保/托管服务的都可以参与。很快就有二十多位老师接龙了,中远公司马上开始安排检测员进行电梯检测。
他们第一天到了暨大西门口都进不来,因为大学需要二十四小时核酸检测,现在到处都放开了,暨大卡得这么严格是因为这里大多数居民是老人家。而现在要核酸检测需要预约,他们约到几天之后去了。
这时候恰巧主任因为手臂肿痛而在办理住院手续,他找医生开了核酸检测的证明,这样中远的检测员得以顺利拿到了证明。
他们从周六开始检查至今已经完成了将近三十台梯的检测。主任虽然住院,但依然不忘记关注电梯检测的进展情况。期间都从医院溜出来为还没有进行检测的楼栋里的电梯管理人员进行讲解,这样无怨无悔地为大家义务做事实在是可敬可佩。
作为电梯小组的负责人,我们很真诚地表示,非常感谢主任为大家所做的一切。
又:迄今为止,还有大概十来台电梯没有进行检测,暨南大学总务后勤管理处和物管会将于12月14日本周三分别于下午15:00-17:00和晚上19:30-21:30(两场内容相同,大家选择合适自己的时间参与)在邵逸夫体育馆电教室召开电梯交接相关事项宣讲会,详情请点击查看:关于召开电梯交接相关事项宣讲会的通知。