教育科学学院2011级迎新晚会暨俞恩梅特殊教育奖学金颁奖典礼策划方案

 

主题: “超越梦想”

丹桂飘香、春华秋实，我们迎来了教育科学学院新一届朝气蓬勃的11级新生。为了表示对来自五湖四海11级全体新生们的热烈欢迎，我院团总支与学生会携手特举办迎新晚会，以此丰富学生们的业余生活，激发学生们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来欢乐，丰富同学们的大学生活。 

一、组织机构：

顾      问：李舒波（教育科学学院院长）   

林  璟（教育科学学院党总支书记）

总  策  划: 樊  奇（团总支副书记、教育科学学院学生党支部书记）
策      划：王志兵（团总支副书记、学生会主席）

策划组组长：王志兵（团总支副书记、学生会主席）         

    副  组  长：马武贵  吴丽娜  徐胤升 蔡远忠 张 勇 周 鹏

    成      员：宋苗苗  韩   瀚  付佳玉  杨茄誉

节目筹备组：组长：宋苗苗

                成员：韩   瀚 杨茄誉 付佳玉

监 督 组： 组  长：吴丽娜

副 组 长： 付  贵

成    员： 宋苗苗 宋 阳  朱肖明 王  港 雷佳良

主    办： 毕节学院教育科学学院

承    办： 教育科学学院团总支、学生会

协    办： 教育科学学院特教协会

赞 助 商： 待定

时    间： 2011年10月17日19：30

地    点： 毕节学院演播厅

二、晚会主题及意义：

        为欢迎大一新生、融合师生情谊、彰显学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是能够让新生真切的感受到教育科学学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容：

晚会主要是以舞蹈、小品、相声、乐器表演、武术、朗诵、魔术等多种形式连为一体的文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表。

四、具体事宜：

  1、晚会名称：“教育科学学院2011级迎新晚会暨俞恩梅特殊教育奖学金颁奖典礼”

    2、晚会目的： 迎接新同学

3、面向对象：（1）各班、院属各社团

（2）届时将邀请校、处、院相关领导、其他院团总支。

　  4、晚会筹备工作管理方式：项目联合式管理

    5、赞助商：待定

五、晚会筹备日程安排：

序号	时间	具 体 安 排
1	9月19-25日	活动初步筹备会
2	9月27日	各班文艺委员上报节目  9月27日12：00  院学生会办公室  宋苗苗  电话：18744901398 要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等
3	9月28日-10月14日	各班由班长、文艺委员负责进行节目的训练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时）
4	10月15日	进行节目初选（绣山B栋  注：如有变动另行通知）
5	10月17日10：00	举行晚会的彩排（演播厅 注：如有变动另行通知）
6	10月17日19：30	举行晚会  （演播厅 注：如有变动另行通知）

 

 

六、工作安排:

晚会负责人：王志兵  马武贵

节目策划组负责人：吴丽娜 徐胤升 宋苗苗 

宣传组负责人：  蔡远忠  雷佳良

机动组负责人：王港  及体育部所有干部

节目组负责人：吴丽娜 宋苗苗  及文艺部所有干部    

七、工作人员及项目组：

现应工作需要，将学生会全体成员分为以下几组，实行责任负责制，各组负责人认真组织完成：

１、节目组

组  长：宋苗苗

    副组长：韩瀚  付佳玉

成  员：侯梦阳  杨茄誉  陈莹 费茜 文竹 朱荣新 王垚

任  务：a、10月11日完成主持人的选拔，形象设计及包装及收齐各个节目音乐光碟

b、10月15日进行节目初选（绣山B栋  注：如有变动另行通知）

2、礼仪组

     组  长：周鹏

     组  员：外联礼仪部所有成员

     任  务：a、请柬的制作及呈送（10月16日前）；

b、挑选出6个礼仪小姐的挑选及训练；

c、晚会期间的礼仪服务

3、舞台组

组  长：张勇

副组长：朱肖明

组  员：邓晶文 王丽 齐光宇 薛玲 陈佳雨 张梅 施远涛 彭超 洪育明

任  务： a、舞台幕布背景设置

b、晚会准备期间的设备安装 调试

c、晚会进行时的音响 灯光 道具

4、机动组

      组  长：王港        

副组长：张瑶 吴凤娇 贺禧 李忠贵

组  员：曹福江 施筱筱 潘继访李叶 王池玉

任  务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

5、采购组

组  长：徐胤升  

  副组长：王芳 马芳 李小红

组  员：曹中 林洪芳 刘昱成 陈永勤

任  务：购买晚会准备所需的物品。

6、治安及入场安排

组  长: 吴丽娜

副组长：付  贵 皱恩友

成  员：陈超 张振源 何莎 黄婷  陈红 陈润 周俊

     任  务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。

7、检票组

组  长：蔡远忠

副组长：雷佳良 文仁清

成  员：刘佳 徐琳西、谭璇（负责观众入口处） 

张兵 李连强 （负责嘉宾入口处）      

        赵维 詹韬妍（负责演员入口处）

8、催场组

组  长：马武贵

副组长：宋阳  高妍

     成  员：潘  艳   郭倩 左梅 王培凤 李长义 康裕钦 田慧雯

9、赞助单位负责组

   组  长：周鹏

   成  员：吴丽娜 王志兵 马武贵 徐胤升

   备  注：1、按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。

2、按赞助金额的比例给予赞助单位负责组误餐生活补贴。

3、光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程。

4、 以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。

八、晚会流程：

晚会准备期间：节目的选拔、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购

整体流程：10月17日中午10：00到会场布置及彩排—→10月17日16：30全体学生干部到场准备会前工作—→19：00观众入场完毕—→19：10开场节目—→19：3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 14个节目（包括赞助商宣传节目2个） —→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）

 九、晚会要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目

4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。

5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。

十、应急控制：

１、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

２、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

３、 其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

十一、经费预算：

1、预算：

化 妆 品：         200元

矿 泉 水：         50元

气    球：         150元

彩    带：         100元

礼    花：         100元

荧 光 棒：         100元

线 四 个：         30元

透明胶布四个大的： 30元

请    柬：         100元

   节 目 单：         100元            合计：960.00元

十二、晚会后期工作：

1、所租服装道具的整收与送还在10月16日完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在10月23日完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由文艺部做相关简报。

                                                

 

教育科学学院团总支

                                                  2011年9月14日