经常有些PPT应用场合,需要将PPT文件导出成视频,例如在没有powerpoint软件上的电脑上演示啦,自己做一个小型公司宣传片之类的,就需要将PPT导出成视频格式.

新思境以前介绍过一款PPT导出视频软件PPT2DVD(查看教程原文),其实powerpoint发展到2010后,有一个非常好用的导出视频功能,导出的wmv格式具有体积小,质量高的特点. 但很多PPT初学者不太了解,这里做一个简单介绍.

powerpoint2010版输出视频格式很简单,相当于另存文件一样的操作,如下图所示:

http://s1/middle/63cd2105xca25f5b2ece0&690

步骤1: 选择文件菜单；

步骤2: 选择保存并发送；

步骤3：选择创建视频；

步骤4: 选择保存的品质，可根据需要的品质选择不同级别，如下图所示：

http://s10/middle/63cd2105x7a9d66ced4e9&690

步骤5：点击创建视频按钮，OK，就会保存成一个视频文件。

我们通常在设置自动播放的PPT时，需要一个连续播放的背景音乐，具体设置方法可参考我的另一篇PPT教程：

http://blog.sina.com.cn/s/blog_63cd21050100h75h.html

但如果你的PPT影片时间很长，而声音持续时间又很短的话，重复播放的声音文件在导出视频时是不被powerpoint认可的，也就是说，即使你设置声音重复播放多次，导出视频后也只会播放一次声音，这样就会导致PPT导出的视频只有前面一段有声音，后面没有声音，如何解决呢？

很简单，只须在PPT的不同间隔页面再次插入声音，根据PPT动画的时间长段，例如我在我的PPT中的第1页、15页、40页分别再插入同一个声音文件(可以复制同一声音文件粘贴到后面几个页面，具体在那一页要根据你的动画时间长度而定)。这样导出的视频可保持声音是可重复的、连续的。

一般不推荐导出的视频再重新用会声会影之类的视频软件编辑了，反而会增大文件的容量和降低画面的清晰度，经过对比，从powerpoint直接导出的视频清晰度高，文件体积也很小，相比其它PPT导出视频的插件更优秀。