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我大四那年简直是尴尬的一年，其中最无奈的就是我对写邮件这事儿真心毫无头绪！老不知道怎么个开头法。一想到这封邮件得寄给我的教授们，我整个人都是绝望的……

写邮件对我来说真的太难了。给朋友发简单几个字的邮件与给老师的长篇大论的正式邮件有着很大的区别。我总是在写邮件的时候想了又想，删了又删，想了又想，删了又删……（无限循环）

尤其是大四的那年，你需要给大人物们发很多正式邮件。你有时候得给你的教授发一封请求，让他给你写推荐信。偶尔寄文件的时候，你还得寄个封面过去。

在经历了万难后我终于得道了，教你三招，让你以后写邮件不再蒙圈！

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1. 写个目的明确的主题

在对标题重要性不是很明确的时候，我也是个乱写标题的二货。你造你教授天天收多少邮件吗？不光来自学生，校方，还有学生家长那边的。就算是帮你教授个忙，拜托你把标题写清楚！再说他们看邮件是会根据优先级的，你要是起个无关紧要的标题，教授直接给你自动忽略了！或者邮箱本身自带的识别功能将你的邮件认成垃圾邮件，你就笑去吧。

通过标题告诉教授你的邮件是关于什么。最好是起个看起来高大上的。在标题里就告诉他们最先需要去了解的内容，但也别太长了！

帮助教授就是帮助你自己——用一行简明扼要的，比如“Letter of Recommendation Request for Bill Gates Millennium Scholarship.”（比尔盖茨奖学金推荐信请求）

2. 包含一个问候语

千万别告诉我你连邮件开头问候都省了直接开始叨叨！不管你是寄关于奖学金的邮件，还是收件人是你姐夫，保姆，帮你遛狗的邻居，或者谁家的小谁，你的邮件必！须！要！有！问！候！语！

为什么要这样做？这样做需要理由吗？在路上逮着个人就和他说话这种事你肯定不会干，所以同理。

所以你该怎么去问候呢？如果是写给一个机构或者是将会有多人共用的一个邮箱地址时，我总是会以“To Whom It May Concern:” 简直完美又礼貌。

当你写给一个特定的人，你可以以“Dear____”开头，有点儿老套，直接叫别人亲爱的也略显奇怪，但是其实也还好。对方如果是与你从来没打过交道的人，这样的开始显得挺亲切。

*还有一点！冒号与逗号你选择哪个？前者（Dear Mr Smith:）适用于官方，商务邮件，而后者（Dear Mr Smith,）往往用于朋友之间。你可能想对你的收件人友好一点，但记着你写的是商务邮件！

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3. 避免非正式用语

非正式用语可能会冒犯到你的收件人，所以咱还是用一本正经的语言如何？

其实做起来比听起来简单。你只需要用一种很尊敬的口吻就行了。写完以后读一读，看你选词是否得体？如果你想礼貌一点，你当然会先自我介绍一下，不妨给他们一点小小剧透一下为啥你要写邮件给他们？

每句的开头得大写，这个肯定不用我说了哈。另外注意一下你的标点符号！还有，除非教授特别酷，你最好别发颜文字…

另外，不是任何人都会明白你的笑点，反语或者俚语，如果你的收件人有听不懂的可能，我感觉你还是把那句给删了。这是为了以防产生不必要的误会。

好啦，这样一来你应该不会在写邮件时犯低级错误啦。祝你好运~