症状：同事说自己在保存文件时总是会出现一个相同的备份文件。保存退出Excel时会同时出现一份.xlk格式的excel备份文档。

 

原因：设定了自动备份。

 

解决方法：这是因为设定了自动备份。autocad、word、 excel等很多应用软件都有这个现象，这是为了留下一个历史文件，避免想恢复无法恢复的情况，只是很多看不到而已，如word的历史文件就保存在临时文件夹里，这样做还有一个好处，就是你关闭时没有保存，其实你一打开文件，就创立了这个备份，同时还会做自动保存
这样就完全不怕死机或断电导致工作白费。这种备份是不用设定的，我们这里要说的这种备份是要设定的。当设定好后，具体的症状就是保存退出Excel时会同时出现一份.xlk格式的excel备份文档。那么我们要怎样去掉呢？在Excel 中点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在打开的“保存”对话框中，按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，去掉“生成备份文件”选项，按下“确定”。这样当再保存文件时就不会生成备份了。