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[转载]狂野的纪律73:快速写作——思维框架与即兴发挥

(2014-12-11 19:32:51)
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昨天朋友让我写一篇如何快速写作的技巧,这确实是现代中国职场人的一大弱点,不管你喜欢与否,工作这种事情,一半看你做的怎么样,一半看你吹的怎么样,老罗的锤子手机就是最好的例子,这个手机怎么样我不知道,但在吹的方面我认为老罗的水平真心是不错的。

我的写作是典型的硬派风格,即高度依赖于思维框架和逻辑推论,这算是物理专业在我身上留下的影子,同时也是我的写作水平还不高的一个证据,这种风格估计在豆瓣上肯定不受欢迎,但这种文章用于职场上写工作汇报、做市场推广或者是培训,却是极方便的,至少写起来会非常快,我写1千字的速度大约是30-40分钟。

这种写作最主要的关键点在于拆解写作这一“项目”,将它分解为多个”行动“,写一篇1千字的文章不是一个动作,而是一大串动作的集合,即使再熟练的作家,他也不过是下意识地顺序执行这些动作而已,外人看起来行云流水,实际上有规可循。

具体来说,快速写作分为以下几步骤:
一、拆解文章结构
以toastmasters中的演讲稿为例,我会将之拆分为:
1、了解目标——阅读CC手册,老板要什么?客户要什么?受众是谁
2、选定观点——鼓励、说服还是狡辩?
3、选择故事——我会翻平时积累的段子卡片,目前已经有171张,目标是2万张卡片
4、构建结构——用思维导图提取故事与你的观点相关的联结点,将它们组合成3个大的支论点,然后排序
5、写作——开始不停的写,严禁修改,先写完
6、检视——这是最折磨人的一段,你就慢慢改吧,什么用词、引用名言之类的都在这个时候加进来,修改的次数越多就会越精美,就看你的耐心了。

最最重要的就是第一步——确定目标
你的目标不正确,一切工作都只是浪费时间而已,而确定目标的最简单方法就是问5个why,不断质问自己或者老板,到底为什么要写这个,写给谁看,目的是什么,什么时间要完成等等。

哦,顺便提醒一下,写作时一定要设番茄钟——倒计时器,每25分钟一定要休息一下,绝对会让你的文章提高3个档次。

二、确定文章思维框架
对于新手来说,写作最困难的地方是第4步——构建结构,一般人往往卡在起步阶段,根本没有机会意识到思维结构才是决定一篇文章是否易懂的核心要素。我们从小学到大学所接受的作文教育当中,结构这块几乎是完全缺失的,至少我这个物理系的学生这辈子都是凭感觉写文章的。

我真正接受了思维框架这个概念是来自于胜间和代的《创造商业头脑的7种框架力》一书,这本书本身是一本相当潜显的书(写给全职妈妈或者在家从事一点零工的妈妈们的书),里面提到了20多种思维框架,包括商业上最常见的3C、SWOT分析等等,实际上我平时用的最多的,却是我们小学就学过的最简单的框架:总——分——总结构,简单说就是33制,先将文章切为开头、中间、结尾三段,然后再将中间切为观点1、2、3三段。结果就成了这样的结构

开头
中间1
中间2
中间3
结尾
每一部分的字数都设定为200字,一口气写1000字很难,但一口气写200字很容易。
而且1000字里会包含了道理、故事、逻辑等等,而拆成200字以后,往往只用专注于一件事,比如结尾我喜欢找名人名言,中间就喜欢找故事,可以集中精力做一件事,就不容易混乱

三、即兴发挥
画框架不是为了写八股文,而是更好的自由发挥。道路上画了线以后,车辆才能高速行驶,恰当的规则能够帮助你发挥时更有激情。
我还会设上倒计时器,逼迫自己快速思考,快速写作,不允许自己一边写一边回头检视,而是把写作(输出)与检视(输入再输出)这两件事拆开两个时段。事实上我经常发现,在25分钟之间的休息时间,是我灵感最激烈的时候,刚才写的东西还在脑海里,但一个更清晰的组织结构就会浮现,我只需要简单地调整一下文字的顺序,文章就会变的更易懂了。

专注于时间管理和寻找目标的工具与技术

微信公众号clock-compass


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