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【读书笔记】删除比添加更重要——读《清单革命》

(2013-11-27 14:56:37)
标签:

读书笔记

清单革命

gtd

文化

分类: 读读书

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    这本书翻看的很快,基本上一天就可以翻完,甚至于很多人可以用过看每一章的目录以及介绍习得精华。但是个人感觉例子还有些许可学习的的地方。

   一、错误分两种:

   1、无知:因为不知道而犯错

   2、无能:知道了,但是却失误犯错。

   ——现代社会,我们已经掌握了大量的知识,所以更多时候出现问题,不是因为不知道,而是因为没检查,不小心。

   二、无能怎么犯错误?

   1、本来是例行惯例——但是压力之下忽略了

   2、本来是正确步骤——麻痹大意跳过了

   ——这里作者主要强调的是事务性工作者的工作:在需要严格遵照工作流程的岗位上,为什么会犯错误。

   三、团队的力量

   清单管理——一个好的团队非常重要。

  这里文中提到了两个例子:一栋大楼建起来,需要那么多的部门之间的协调,我们如何保证不出问题?如何保证这栋大楼的安全?

   1、各部门提交“任务清单”,由专门的团队进行整合,用不同的颜色进行标注,注明时间,在遇到冲突的时候,及时告知双方进行会晤商讨解决方法。

   2、另外单列一张“沟通清单”,根据项目进展规定时间进行讨论,在下一步工作之前完成沟通并确定实施方案,解决问题。

   四、编制清单需要注意的6大要点:

   1、设置清晰的检查点,在节点处需要检查。

   2、两种清单类型:

       (1)操作-确认型:全部做完了,根据清单检查一遍。

       (2)边读边做:做一步,看一步。

   3、清单不可以太长

   4、清单的用语要简单。

   5、清单的格式很重要。

   6、用实际考验清单。

   五、我的感悟:删除比添加更重要

  

     在看这到这句话的时候,我的感悟很深。

  现在的我已经能够用较为清晰的清单管理自己的生活以及目标,但是很多时候,第一我们搞不清重点,第二我们我们不能简化,有的时候会让自己弄得很辛苦很累。

  同样在工作中也是,我的工作决定我接触到的总是繁琐、无用的操作清单。我们不能否认制作清单的人很辛苦,但是往往他们力争写上每一步需要注意的步骤,而让人无法抓住重点。浪费了纸张不说,工作效率也得不到很好的提高。读完这本书,如果下次我再需要做清单,我会注意以下几个方面:

  1、注意框架,尽量使用简单的表格。

  2、选取节点检查,而不是做完全部之后进行重头处理,提高效率。

  3、一份工作两人互相检查,避免因为是自己的东西导致疏忽。

  4、在制作任务清单的同时,制作一份沟通清单,同样列出时间点和检查人,两份清单同时行动。

  5、在涉及多部门合作的时候,可以采取合并清单的方式,每个部门根据自己的工作列出时间节点清单,综合部门进行整合,协调中间环节。

 

  补充·王肖杰老师的观点,能够从机关工作角度出发利用这个方法,很棒!

清单如何做?从书中我提炼为五条:

 

第一,抓住关键点。换言之,清单不能面面俱到,否则就成了操作手册。

 

第二,要团队讨论。这一点非常重要,团队的力量永远大于一个人,一线的工作者的意见最有价值。每次活动之前,大家要一起看一遍清单,尽管只有几分钟的时间,但其效果巨好。

 

第三,责任到人。每个清单上的任务要落实到具体的人。

 

第四,持续改善。同一项工作,尽管重复,但每次的情况都有变化,要不断地总结、修正,保持清单的活力

 

第五,清单不是万能的,执行的关键在于人。

 

根据这些原则,我找到了提高教学管理质量的抓手。单位曾经搞过精细化建设,具体如何落实,没有抓手。以前用会议记要的方式,把任务分派到每个人,但是没有上升到理性认识,所以没有能够持续下来。

 

最近搞“十八大”精神轮训班,共7期,用清单的方法来筹备,效果非常好。人人清楚自己的职责,出现了问题,在下一期班中及时修正。在操作中,有一个小经验,就是做一个“样本清单”和一个“执行清单”,执行清单每期班都可能有变化,清单样本则把所有的变化都记录下来,形成经验积累,即使我“百年之后”,我的经验会以一种可执行的方式留下来,一个从来没有办过班的后来者,拿过清单就可顺利操作,更重要的是可以避免前人犯过的错误,可以跳过摸索期而进入成熟期,甚至可以直接进入创新期。

 

计划明年对各个班都用这种方式来操作,用一年或几年的时间形成系列,完成积累,为工作、为后人留下一笔财富,也从中实现了自己的价值。

 

  

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今日小主当班,欢迎大家准时收听“混日子小主播报”。微信号:hunrizi1120。回复“读书”,陪你聊聊小主最近在看的一本新书,告诉你我们最新的活动安排。[呵呵]

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2013-11-27


 

读过《那一年,我们爱得闪闪发亮》 ★★★★★ “读到笑子为了能够长久的和同性恋人睦月在一起,竟然提出人工受精把她,睦月以及睦月恋人阿钳的精子放在一起,愣住了啊~江国香织对同性恋情很有见地,肯定..” http://t.cn/zQHVtOW

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2013-11-26


 

20131126#2013倒数D36##早起团# 7/ 100,11:00-6:15,看到时光和生活像一把刀一样打磨着身边的人,有期待,有彷徨,有压力,有迷茫。只愿我们努力生活的同时,对人生依然心怀希望,要过寻常日子中的别样人生,周二早安!

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2013-11-26


 

20131125#2013倒数D37##早起团# 56/ 100,11:00-6:15,想起故人,所以昨晚的自己,灵魂又蹿回了北京的大街小巷,好好的看了个够。又是打鸡血的周一,今年时间所剩不多,十倍努力,早安,

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2013-11-25


 

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