不可或缺的“家庭盛会”

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每到年底,那些年办过的年会总是历历在目,从《Nobody》到神曲《忐忑》,可以断定所有的公司今年的年会都会模仿鸟叔的《江南Style》—题记
年会,就是每年年终企业为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业一年工作的结束。在企业年会上有员工表彰、历史回顾、未来展望等重要内容。一些优秀企业还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末,各个单位在人事方面都会有相应变动,有期望加薪的未给加薪,有期望升迁的未获升迁,也有关系好的同事被裁员,心里感到难过的,劳资关系相对紧张,人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会,不仅可以让员工看到单位的实力,对未来的工作充满信心,还可以通过网络视频和口碑相传,引起社会更多的关注。此外,很多大型企业各地都有分支机构,员工彼此间也不太熟悉,通过年会节目彩排,可以增强员工间,乃至部门间的沟通,更有利于团队建设。
可见,年会是一个企业非常重要、员工非常喜欢、客户非常接受的一种公关形式。
但是,随之社会的发展,人们接受信息的不断增多,企业和组织的年会由于方式方法的陈旧反而带来很多负面的影响。企业把年会当成例行公事,员工把年会当成是任务,合作伙伴把年会当做是应酬。年会成了形式,成了包袱。如今各企业开始思考:与其敷衍了事的开展年会,不如用心用力让年会具有实际意义。相关负责人绞尽脑汁寻找能够突破以上瓶颈的方法。现在国内比较流行的年会主要的形式为:团圆饭、旅游、联谊活动、新品发布会、颁奖典礼、晚会、体验式互动年会等等。
我最感兴趣的年会形式是体验式互动年会,体验式互动年会是新型的年会形式,世界500强的在华公司最为接受的一种形式。整个年会会有一个创意的主题,年会的整体环境、道具、流程甚至与会者都会被设计进这个主题中。将所有的与会者全部设计成为活动的主体,只需要凭借感觉跟随场景一同体验就会意外的得带颠覆的体验效果。同时在体验结束后回味无穷。互动体验式年会的特点是:参与者反客为主,成为年会的重头。每个人都会参与到年会的体验中,是一种原创的具有广泛参与度的年会形式。如今的年会缺少创新和互动,与会者会有意回避年会中可能涉及到自己的部分。而互动体验式年会则是集梦体验的一个重要体现,会在年会的开始即引入体验互动的概念,营造一种满足与会者猎奇心理的场景和道具,让参与者产生兴趣。在年会过程中主持人的角色不是报幕员,而是现场的气氛引导员,和体验式引导员。他将带领与会者进入一关又一关的特别体验中。互动体验式年会中经常会出现一些主题,例如:达芬奇密码、拉斯维加斯、乐章等。想象一下,当你穿着应景的服装,进入了一个梦幻的环境中,周围所有的人都赋予了新的身份,像是在参加一场电影演出,也像是经历了一次时空穿越,更像是穿越于梦想和现实之间,那将是一件多么美妙并颠覆的事情。
在一些人看来,年会不同于一般的朋友聚会,它是员工表演给老板看的,直接关乎领导对自己的印象,这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工看来,年会只是单位每年的“家庭聚会”,大家吃喝笑闹,联络感情、放松身心。事实上,后者的看法才是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见,更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态,没必要将简单的事情复杂化,徒增困扰。不就是一个小小的年会吗?开心才最重要。