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如何去除Excel表格中的空格字符

(2012-11-30 11:39:42)
标签:

excel

公式

空格

去除空格

分类: excel处理记录

今天拿到其他部门给的数据,整理时发现单元格里有很多空格,都是在字符前面的一长串空格,逐行删除倒是一个比较乖巧的作法,可是真心傻呀!很多办公时不常用的函数和工具慢慢会遗忘,于是乎常常觉得自己迟钝了,不如记录下来,今天就整理了一下自己遇到的一些情况,不一定完整,都是自己平时遇到的,巧不巧的被谁看到了万望指点一二,共勉!

 

1.如果整篇表格中有多个空格无规律存在于各行各列,且空格为单一空格。

  方案:这种情况下建议使用查找替换,来的比较快,因为公式只能逐列拉,查找替换可以整张表单一键操作完毕.

  方法:选中需要替换的多行/多列/全表按下“Ctrl+H”打开替换对话框,在“Find what”栏里输入空格,同时无视“Replace with”,直接按下“Replace All”即可,适用于快速且不太杂乱的表格。

  http://s1/mw690/633c85c8gcfae9c800d40&690

2.如果单元格中有多个连续空格,可以选择以下两个函数结合使用者的需求来完成整理。

  Trim函数作用:把连续多个空格替换为一个空格并且去掉首尾空格。

  例如单元格A1内容:    霓   为   衣  兮    

  Trim(A1)=霓 为 衣 兮

 

  Substitute函数的作用跟查找替换是一样的,如下例Substitute(A1," ","")的意思是查找A1单元格中的空格替换为无,依此类推也可以替换某字符为另一字符,类推!

  http://s14/mw690/633c85c8gcfaebee396cd&690

3.还有一种情况是你用了以上两种方法仍删除替换不掉的空格,其实它是形态上的空格,而不是真正的空格,透过现象看本质,它就是长的像空格的特殊符号,一般这种情况我就将需要替换的内容复制下来再反复用第一种方法

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