大学毕业之后，除旅游、工作必须之外，很少有6点起床出门的时候。其实对我来说，早起从来不是一件难事，只是有没有促动力。今日为了上一堂课，重新感受了一次早起的感觉。这到底是一堂怎样的课程？为什么我会如此重视？是哪位大师的分享么？大家的问题，我来解答。

这堂课估计很多朋友读书时，工作时都已经学习过，就是知识管理。授课的人也不是什么大师，但绝对称得上时间管理方面的达人，这就是我要给大家介绍的成甲老师（@世说成语），作为一个管理咨询机构的创始人，他一直在GTD、知识管理等方面进行着实践的应用，有着很深的造诣。同时，他很热情大方，乐于分享，因此，也受到很多朋友、同学的喜欢。是第九课堂出色讲师中的一位。此外，这个帅哥还是我老乡，当然必须推荐。

上周听过纪元老师的时间管理课程，结合了很多实际经验，深入浅出的让我理解了时间管理的思路和方式方法。而这堂时间管理课程则通过成甲老师的言传身教，让我更清晰地了解到如何进行知识管理，并有效提升个人知识系统性的方法、工具、技巧，同时也结识了很多新的朋友，有微博的已经都关注了，非常感谢。那么这堂课到底有哪些特别值得和大家分享的地方呢。结合成甲老师的课程，以及个人的一些工作学习思考，整理了一下内容，供大家参考：

知识管理的目的是，提升自身解决问题的能力，进而形成人生成长和发展的智慧。整个过程可总结为“数据-信息-知识-能力-智慧”。

除了大家常规能看到学到的文字、视频、图片等显性知识外，还有很多基于个人经验、实践总结，不易言语表达的硬性知识。在显性知识和隐性知识这部分，个人觉得特别有道理，以自己从事个品牌营销工作为例，很多理论模型在一些专家讲来头头是道，但在实际项目执行过程中，如何落到实处，接地气地加以操作是有非常多的技巧，而这些技巧和经验都需要非常多的实战和历练才能摸索而来，并非单纯的师傅指导就可以掌握。

所有问题都是关于人的问题，做知识管理同样需要确立方向和目标，才能更加好的规划和指导自己的进程。毕竟每个人的需求是不完全相同的，不同的人有不同的梦想，以及发展方向，所需的知识储备和内在能力会有所差异，因此明确方向对于进行自身知识管理有着至关重要的指导作用。

知识的学习也要经历内化到外化的过程，这个可能有点难懂。个人以为，其实用大白话来讲，就是要自己学习，然后通过对话、文字、活动等途径，与人交流，并结合他人的建议、问题、质疑等进行重复的知识提纯，进而将知识融会贯通，彻底成为自己的人生智慧。

关于个人知识管理（PKM），成甲老师指出了目前大家普遍存在的误区：数据管理 ≠ 信息管理 ≠ 知识管理，并加以深入的解读和讲解。根据自己的思考做了一些调整，也梳理除了自己的一个流程：

一.知识的获取途径:可根据个人情况，多元定制组合，其中特别容易被忽视的一点是与高手的交流沟通，以及实践之后反思，这两点至关重要。此外，对于来源于书籍等方面的信息要有效地、加以重复回顾和思考，常读常新。关于阅读，个人的经验是利用一切碎片时间，可阅读，可听读，可观察思考，可与人交流沟通，通过多种方式进行整合有效的学习，当然有了好的想法，要随时记录下来，譬如使用Evernote，或者其他笔记软件、笔记本等。

二.知识的管理:个人感觉特别重要的是有效的存储和分类。结合成甲老师对于Evernote的讲解，个人认为首要的是养成良好的文件整理习惯，这个对于从事项目管理的人特别重要，一个好的习惯，在找寻对应项目的资料时将节省大量时间。譬如个人就会根据年份、项目、基础资料、方案、计划、文案、活动、图片、总结、预算等进行有效的管理。同时针对每个文件都会标注相应的时间，由于文件多数要经过修改，在一年结束的时候，只留下最后标注有final的文件，其余可酌情予以清理。

对于个人的知识管理，成甲老师重点推荐和讲解了Evernote的使用方法和技巧，这里不做过多赘述。其中要与大家重点分享的是，在知识分类方面可以如下进行文件夹建设，形成个人的知识库目录：

待处理

行动-年度计划/月度计划/每日三只青蛙（青蛙代指重要的事情)

项目-公司/私人

日记-工作/生活/读书

回顾-工作/生活/其他

备忘-重要项目、活动、任务的备忘

归档-对于以往结束项目，学习之后内容的及时合并整理，还有价值的予以保存，已经得到有效内化的可以予以清除

学习-可根据个人想学习的知识分类进行整理

输出-个人微博/博客/PPT/文章等

以上分类目录为成甲老师的实践总结，一些理解或许不到位，大家可以探讨补充。

三.知识的内化:知识最终的归宿是人脑。信息管理是由少变多，内化管理是由多变少。从外在知识信息转化为自身能力和智慧，这个过程是非常重要的，李芳同学说的特别好，我们不是浏览器，我人以为，更跟不应该是存储器，而应该是智能处理系统，能对各种知识信息加以优化筛选、不断应用实践提炼，最后成为自身的一种本能智慧。如何做好知识的内化呢？成甲老师也给出了自己的建议，非常精炼，那就是：每日记录+定期回顾。

除了成老师讲到的写日志，写文章之外，个人以为写微博其实也是很好的方式，针对某件事情或者书本知识的思考总结，微博是个很考验人思维能力的方式方法。书写本身就是一种脑力激荡，可以很有效的梳理思路，内化知识，使其真正成为自身的智慧和能力。

四.知识的分享和传播:独乐乐不如与人乐乐。2012年个人深有体会，在速途网、艾瑞网等开设专栏、在第九课堂开课分享，在参加各种活动交流沟通的过程中，一方面给予了自己思考和总结的机会，另一方面在吸取其他朋友观点、意见的同时，让自己有了更多全新的idea，很多以往看似简单和普通的知识和经验，通过与大家的交流沟通，得以提炼成为有效的方法论，这都是自己的一点心得。

这里特别提一下，在知识分享和传播的过程中， 人脉管理可以更加快速的拓展和构建和谐健康的关系。

写到最后，非常感谢成甲老师给大家带来精彩而极富价值的一堂知识管理课程。让我们在学习之余，也结识了更多的朋友。后续希望多多交流，共同提高！

另附一些今日大家提到的书籍和优秀知识获取及管理工具：
    1.优秀书籍：

《无压力工作》《学会提问：批判性思维指南》《谈判是什么》《影响力》《如何阅读书》《跳出盒子》《穷查理宝典》
    2.知识获取：
    zaker/google reader/新浪微博/知乎/译言网/美国国务院数据库/
    3.知识管理：

百度收藏/Evernote/Ohlife/冰点下载