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工作守则和员工行为规范

(2019-01-21 17:02:31)
标签:

财经

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教育

分类: 原创集

工作守则和员工行为规范

为了提升****的整体形象,发挥公司每个人员的工作工作积极性和主动性,营造良好的工作氛围和高效的办公环境,规范工作行为和严格工作纪律,特制定工作守则和员工行为规范以强化各项行为。

1.员工基本行为规范

1.1公司员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。

1.2员工对内应尽职尽责,爱岗敬业,勤奋工作,爱惜公物,减少浪费;对外应严守职务机密,维护公司形象

1.3遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密

1.4员工应关心公司,维护公司形象,树立主人翁精神、增强企业责任感,不得散布不利于公司的任何言论;

1.5应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情;

1.6树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感,不得出现有明显可避免的工作失误;

1.7员工应搞好公司内部人际关系,团结友爱,通力合作以保证在共同工作中各司其职、各显其能,发挥“1+1>2”的作用,和谐相处,不得无理取闹、造谣生事;

1.8提倡节约节支,节约用水、用电、用气,严禁浪费公物和公物私用,严禁故意损坏公物

1.8上班时间一到即刻开始工作,下班之后无特别事务不得逗留,最后一名离开的员工必须关灯、锁门;

1.9上班时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代离开公司外出,应向主管说明上班时间原则上不准会客(经部门负责人或分管领导许可的除外);

1.10工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;

1.11平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁

1.12员工对工作事务的建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得越级呈报;

1.13部门主管应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率;

1.14对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇到不可克服的困难要及时反映,做到有始有终;

1.15员工在职期间不得兼职或从事其它危害公司业务的行为;

1.16员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利;

1.17员工应奉公守法,不得借职权贪污舞弊,亦不得以公司名义在外招摇撞骗;

1.18客户服务要以感恩的心态对待客户,对老客户要坦诚,对新客户要热情;

1.19上班时,要注重仪容仪表,衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体精神饱满

1.20上班不迟到、不早退、不溜号、不串岗、不怠工、不务私不早退;

1.21使用卫生间后应随手冲洗。

1.22严禁随地吐痰,乱丢垃圾;办公场地、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟;

1.23维持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地点的清洁卫生;

1.24要自觉维护、保养公共区域的卫生,自觉遵守《卫生管理规定》;

1.25要保持自己办公桌面的清洁、整齐,不得摆放与工作无关的物品;

1.26爱护公物,力求节约,养成人离开后随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。

1.27严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司;

1.28发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向部门负责人或分管副经理报告;

1.29不得在工作区域进食或在非吸烟区吸烟,不高声喧哗;

1.30工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;

1.31对消防设备、卫生设备及其他危险防护设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;

1.32严禁私自拆卸电源、电线,否则,造成的一切损失皆有责任人自行承担。

1.33公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

2.员工基本形象规范

2.1在工作时间内,员工上班必须着装整洁大方,不得有明显脏污;

2.2不得穿拖鞋上班、不得穿短裤、背心;女士不得穿超短裙;

2.3男女员工上班均应将头发梳理整齐、清洁,并为自然颜色,发型要保守、自然男士不得留辫子

2.4所有的男士不得留有胡须,保持脸部清洁;

2.5允许佩戴尺寸和数量适当的、有品味的首饰;

2.6必须保持个人卫生,并保持指甲和双手的清洁;

2.7着装需清洁、整齐、无破损、钮扣无脱落、领口翻下;

2.8裤子的长度应正好达到鞋面,不应拖至地面上或踩在脚下;

2.9要保持鞋面的清洁,女士要低跟,不露脚趾和脚跟,鞋必须保持清洁。

2.10在办公时间要注意自己的举止及坐姿,坐姿端正,不得有不雅行为;

2.11要注意自己身上的清洁,不得有异味、怪味;

2.12在工作场所,不得脱鞋、不得穿拖鞋;

2.13未经许可,不得占用、借用外面公共区域的任何物品;

3.关于接打电话

3.1在电话铃响三声之内应礼貌接听,接听时要主动说:“您好,****物流科技公司”;

3.2若邻座的同事不在座位上,其他同事应为其接听电话,并记录下留言;

3.3接打电话,应语调平缓、声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;

3.4使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要,不闲聊、不泄密;

3.5上班期间接听私人电话每次不得超过15分钟;

4.履行职务基本规范

4.1公司员工在职务上,应注意:

确实掌握及了解本身职务与工作内容、范围;

处理事情应明确、负责、重时效,今日事今日毕;

交办事情完成后,应主动、及时向领导汇报;

服从组织体制及规定,团结和谐,排除本位主义,以公司为重;

工作如有疑难,应请示上级,不得拖延、积压或擅做主张;

主动按要求达成公司安排的工作任务;

要遵照合同要求,履行工作职责,达成工作要求。

4.2各级领导在职务上,应注意:

深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

交办部署事项,应尽可能考虑周全,合情合理,酌量酌时;

注重发挥集体智慧,关注团队和员工的发展,重视教育及考核;

如因督导不力,以至发生渎职事情时,直接领导应负连带责任;

做好上传下达,督促员工按要求达成工作;

遵照合同要求,履行管理职责,达成公司各项工作要求。

5.关于语言规范

5.1所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞;

5.2所有员工应互敬互爱,和谐相处尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚诚实,热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎

5.3对同事不讥讽挖苦,不对他人进行人身攻击碰到领导、同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳走路靠右边,遇见来客,要主动让路;遇见来客询问,要真诚接待,热情引导

5.4找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼

5.5交谈中要尊重、耐心,眼睛看着对方,插话要在谈话间断时进行讲话要诚恳,表述清晰,表达明确,语言精炼,使对方明明白白不吞吞吐吐、词不达意

5.6工作或生活当中与人意见存在分歧时,尽量克制自己的情绪,尊重对方,摆事实讲道理。不武断,不争吵,不恶语伤人

5.7严禁拉帮结伙,滥用权力;

5.8严禁打架斗殴;

5.9严禁传播小道消息,破坏团队工作,散布对公司不利的谣言,扰乱人心;

6.关于工作行为规范

6.1严禁私自使用别人的电脑,不得随意翻阅别人的文件资料等;

6.2上班时不打游戏、不准聊天、不准喧哗、追逐嬉戏、不准瞌睡、不准长时间接听私人电话、不准聚堆抽烟、不准闲聊

6.3不得处理与工作无关的私事;

6.4看与工作无关的书报杂志、不准浏览无关工作的网页

6.5未经允许,不得在工作场所私自放音乐;

6.6工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒);

6.7外出时,须按有关规定办理手续(无论公务还是私事)。

6.8携带公司物品外出须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。

6.9早上到公司后要主动的清洁清理自己的办公区域卫生,包含桌子、凳子、地面、电脑表面等;

6.10每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好办公室的卫生工作。

6.11休息时间办公室就餐的,需要及时的进行卫生整理;如有气味的,及时的开窗通风通气

6.12必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可事后提出意见;

6.13有关你的薪金的情况是保密的。请勿将有关薪金的情况告诉他人或试图询问其它雇员的薪金情况;

6.14开会时要准时到场、手机静音、认真书写会议记录并积极参与;

6.15热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事情;

6.16外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入;进入后应使用礼貌用语;

7.关于考勤与请假

7.1遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退如不能正常上班,需办理请假手续);

7.2请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署意见,获得批准并安排好工作后,方可离开工作岗位请假单应交行政备案

7.3如因急事、急病或暂时无法通知单位的,应在事后及时补办请假手续。

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2018年1月24日

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