俗话说，兵马未动，粮草先行，对于创业来说，资金就是事关成败的“粮草”。因此，建立财务制度非但不是注册成立公司之后的事，反而应当是在创业规划时就应纳入考虑的大事。

首先是创业初期的预算。

相信任何一个创业者对创业初期第一次要花的钱都算的很清楚，比如要买什么设备、首次进货款、首次缴纳的房租、申请的电话宽带费用等等。但这仅仅是首笔投入，创业的预算至少要做一年以上。在预算期限内，每个月会产生的固定开支都应在计算之中，并留有一定余量。这样创业“本金”能花多久（deadline）就很清楚了。

在创业之初，有两个问题特别要引起注意。

创业切忌不做预算计划，钱用到哪里是哪里。这种凭感觉走的方式是不行的，比如感觉能撑一年，到年中就发现没钱了，正在进行中的项目和业务怎么办？所以，创业不但要做预算和计划，而且需要设立止损期——比如做半年还没客户就不做了。

另外，创业切忌“一步到位”式的花钱。创业开始任何投资和花销都只做短期打算，比如能不租办公楼的就不租，暂时用不到的设备能不买就不买，需要进货的话能少则少，甚至没客户之前，公司都可以先不注册。总之一切从简，一切花钱行为都以保证手上的现金量为优先考量。

其次是创业期间需要时刻关注现金流。

在前面的创业预算和计划中，其实已经体现出了现金流的状况，创业者所需要做的就是在实施中不断核对这一数据，只有这样，创业者才知道自己手上还有多少钱，还能撑多久，下个月能花多少钱。

当某月度创业者的财政出现“赤字”时，创业者就必须要反思是偶发因素，还是当时制定预算和计划时未料到的情况，对于前者，创业者必须设定期限通过下面几个月的结余弥补这一“赤字”，而对于后者，创业者则应重新考虑，并制定新的预算和计划。

在现金流的控制上，也有两个问题值得提醒。

当一笔业务超过自己资金能力范围时，情愿不做，也不能去“赌”。创业切忌借用高利息的金融产品（如民间贷款公司等等），超能自身能力的“透支”行为是风险非常大的。比较适合的做法是找寻适合的合资人，或者干脆把业务介绍给别人，从中收取部分的中介费。这样做还有个潜在的好处是能防止创业者因经验不足而上当受骗。

还有些“单干人”的创业公私帐不明，创业者把自己的吃用开销全从创业本金中支出，这样很容易造成到头来只有一笔统账，到底自己的日常是成本多少，净利润到底赚了多少，都没法算。其实要解决这一问题很简单，创业者只要给自己开份“工资”——每个月个人用度上限，然后把个人钱和公司钱放两个口袋，这样就可以解决了。这样的创业帐上还能体现出“人工成本”多少这一项。

最后是建立人帐分管的制度。

很多创业团队图省事，或觉得这点小钱没人会动脑筋，就只找一个人统管会计和出纳。这样做至少有两个重大隐患在里面，第一是一个人又要管钱做流水帐，又要做明细账，这样很容易出错，第二是一旦出了错那就谁也说不请楚了（这个人肯定吃力不讨好），因此而产生创业团队之间互相猜忌那就更不值得了。

早早建立会计和出纳制度不光是为了管好钱，更重要的是有本明明白白的创业帐，当然，不是说不会会计就一定不能成功，会算账就一定能成功，帐和报表的作用是让经营者更清楚地知道现在企业的状况，比如盈亏如何，资产状况如何，收入来自哪些地方，成本又出自哪些地方，这样就有了明确的管控对象，不至于无的放矢。