数据透视表是Excel一个非常友好的数据分析和透视工具。通过对源数据表的行、列进行重新排列，经过重新排列的后，引入默认的概要函数，使数据表示的信息更加清楚。数据透视表的数据源，即数据表的每列应该有列标，确切的讲数据源是一个数据清单或数据库。干净整洁的数据清单是分析透视工作的首要，有利于做好透视工作，避免不必有的麻烦。典型的数据清单如下上图所示：

在数据透视表中经常使用较为专业的术语，他们与数据清单的对应关系如下：

上图的数据清单中没有数据，仅有的只有文本，可以应用利用COUNT函数进行统计，完成透视。如还有其他数据分析设想，可通过增加新的数值项，以及选择值字段设置和显示方式达到分析目的。

仅选择一项数值项的透视表还是一个数据清单，多页数据清单可以再次作为数据源，通过“多重合并计算区域”选项，增加页字段达到透视目的。这一方法是透视表用法的一种提升。但是，有多项值字段的透视表却不能采用这一方法，原因很简单，新的数据源不再是一个数据清单了。如下图：

人数，百分比作为列字段不能完成新一轮对成绩结果的透视。更好的办法是利用Sql语言增加新的字段，通过编辑OLDB查询导入外部数据的方法完成。可以这么讲，二次透视是透视结果的一种提升，Sql语言的引入给透视工具插上了技巧的翅膀。但不论怎样数据源还应是整洁的数据清单。