加载中…【Excel技能】利用条件格式隔行填色
(2014-06-19 10:52:59)
标签：
excelmod函数row函数隔行填色 |
分类： Excel技能 |
有些数据行比较多，阅读数据不是很方便，这时我们习惯进行隔行填色，一种做法是一行一行填充颜色，另外一种是直接利用自带的表格样式（Excel自带了很多表格的样式，隔行填色的样式也有），这种效率相对较高。
在弹出的对话框里选最后一个，然后在公式栏里填上=MOD（ROW（），2）=0，接着点【格式】，这时会弹出另一个对话框，点击【填充】，然后选一个你喜欢的填充色，这里我们选择了荷兰队的橙色（虽然本次世界杯小组赛上他们穿的都是藏青色，呵呵）。
接下来点击确定、确定就好了，我们就能得到这么一张表。
最后，聊一聊这么做的思路。所谓隔行填色，就是奇偶行填充不同颜色，而我们都知道条件格式就是根据不同条件设定格式，而填充颜色是格式的一种。那么如果我们能设定一个条件，“告诉”Excel，偶数行（或奇数行）的格式是填充橙色，就能实现隔行填色。
不过总有些人对于系统自带的东西很是不屑，希望自己自定义填充的颜色，有啥快速的方法吗？当然有，我们可以利用条件格式外加MOD和ROW函数可以满足这个需求。
首先，选中数据区域，点击【条件格式】→【新建规则】
在弹出的对话框里选最后一个，然后在公式栏里填上=MOD（ROW（），2）=0，接着点【格式】，这时会弹出另一个对话框，点击【填充】，然后选一个你喜欢的填充色，这里我们选择了荷兰队的橙色（虽然本次世界杯小组赛上他们穿的都是藏青色，呵呵）。
接下来点击确定、确定就好了，我们就能得到这么一张表。
最后，聊一聊这么做的思路。所谓隔行填色，就是奇偶行填充不同颜色，而我们都知道条件格式就是根据不同条件设定格式，而填充颜色是格式的一种。那么如果我们能设定一个条件，“告诉”Excel，偶数行（或奇数行）的格式是填充橙色，就能实现隔行填色。
首先，我们来看一个函数，叫ROW（），这个函数表示当前单元格所在的行标，比如A8单元格=ROW（），返回值是8。
那，如何识别某一行是奇数还是偶数呢？有个叫MOD（）的函数，可以做到这一点，该函数的语法如下
=MOD(, )
它是用来求余数的，比如=MOD（3,2）表示求3÷2的余数是几，其返回的结果是1。
好了，那判断某一行的奇偶就可以用=MOD（某一行，2）=0或<>0来判断，而某一行的值可以用=ROW（）来确定，那么，最终的公式就变成第二张图片里的公式=MOD（ROW（），2）=0，即判断哪些行是偶数行。
好了，既然已经知道偶数行怎么设定条件格式，那么，你亲自动手来试试奇数行的设置吧：）
喜欢
0
赠金笔
前一篇：用PPT制作的课程简介
后一篇：《成功项目管理》课程学习笔记