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【Excel技能】房屋销控表自动标示

(2014-05-09 13:04:00)
标签:

职场效能

excel操作技巧

条件格式

vlookup

分类: Excel技能
作为曾经的房地产营销代理行业里的从业人员,看到许多案场助理在Excel里手工标示哪些房子已经销售掉了,业内称之为销控表,卖多层住宅也就罢了,要是摊上个体量大的高层,那就悲剧了。

其实,销控表完全可以自动标示出来,前提是你得做好销售明细表。这里就简单的编一个,表格并不完整,只是为了说明Excel建模的做法而已。

【Excel技能】房屋销控表自动标示

假如说1号楼有3套销售掉了,那么怎么让销控表自动标示出来呢?

这里我们需要使用到条件格式中的用公式来判断。

1、选中销控表中的楼号区域,点击【条件格式】→【新建规则】

【Excel技能】房屋销控表自动标示
2、在弹出的对话框中【选择规则类型】中选最后一个,即【使用公式确定要设置的单元格】,并在编辑栏里输入以下公式=NOT(ISERROR(VLOOKUP(B2,销售明细表!$C$1:$C$24,1,0)))

【Excel技能】房屋销控表自动标示
3、录入好公式之后,点击【格式】设置你想要标示出来的样子,我选择的是单元格填充为橙色,罗卜青菜,各有所好,只要醒目就行。

【Excel技能】房屋销控表自动标示
点击完成后,你就能看到最开始那张图的样子,试着在销售明细表张增加销售的楼号,看看销控表有什么变化。

最后对公式进行说明,这里用到了三个函数,一个NOT(),一个ISERROR(),一个VLOOKUP()

我们从里往外看,首先是VLOOKUP。

官方是这么解释的“VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。”,不好理解?好,上图!记住:搜索值必须对应数据区域里的第一例!!!详细的例子上Excel的帮助里看看就好了,这里不浪费大家的时间。

【Excel技能】房屋销控表自动标示
这里只是解释一下本案例中的公式=VLOOKUP(B2,销售明细表!$C$1:$C$24,1,0),这个公式的意思是,在销售明细表中的$C$1:$C$24,匹配B2中的房号,结果有两种,一种#NA,即没找到匹配值,另一种就直接显示销售掉的房号。你可以单独把这个公式写出来test一下结果,如下图。

【Excel技能】房屋销控表自动标示
然后用ISERROR来判断哪些是返回了错误值,当然,这里因为是返回#N/A错误,你也可以用ISNA函数来判断。使用判断错误函数后,会出现两个结果,一个是TRUE(即判断该单元格返回错误值),另一个是FALSE(即判断该单元格返回房号)。理不清的话再次在Excel另取一个单元格,测试一下。

【Excel技能】房屋销控表自动标示
而我们实际是要判断有房号时使用格式标示出来,因此,使用NOT()函数将TURE和FALSE进行反转。

【Excel技能】房屋销控表自动标示
好了,我费这么大的劲截这么多图,不是闲得蛋疼,而是为了给大家一个思路,对于连续嵌套函数,如果觉得理不清剪还乱,就把函数拆开来,每个单元格里就写一个函数,这样比较容易理顺函数之间的关系。

这就是利用公式来确定你需要标示的格式,这算是条件格式和公式函数的综合运用案例。各位小助理们,别再一个一个填色了,哥心疼你们啊。



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