不过一眼望去灰蒙蒙的一片，没有人知道你这张PPT的重点在哪里，你到底想要说什么。假设你想说公司总体来说在第一季度的销售增长情况是最好的。如果要强调第一季度的数据，最简便的方式就是把第一季度用一个特别显眼的颜色标出来，同时将文字颜色改成白色，这样就形成了视觉上的强烈对比，起到吸引和引导视线的作用。

当然，为了看上去美观些，可以做些小的装修工作，比如例图中我在上方加了一个灰色的圆角矩形和小三角形，这样显现出一个指针的效果。尾部突出的那一小节连矩形也懒得画了，我就是直接利用表格（这个灵感是来自@秋叶语录 老师的表格大法），在苏州这一行数据下面还有一行单元格，在格式化的处理上，我只是填充了第一季度这一列，其他各列的最后一行都是无填充无线条。

其他你想要强调的数据都可以按类似的方式处理，比如你要特别强调北京分公司今年的总体销售增长情况是最糟糕的，你就可以把第一行有关北京的数据全部填充红色，字体白色。其他一切格式化处理和刚才说的一季度例图一样。

如果你要强调一张表格里的某几个数据，那就更简单了，直接将你要强调的数据进行反差颜色填充，将数据凸现出来就OK了，省时省力，也不用做过多的修饰。比如你要说一些分公司在某些季度销售出现负增长，你就可以按下图这样简单处理。

不过，在职场上，你想说什么数据，不想说什么数据，你能说什么数据，不能说什么数据，以及你怎么说这些数据，是个不折不扣的艺术活。这一切都取决于你的目的，你是要敲山震虎，还是粉饰太平？你是要逆鳞进谏，还是装聋作哑？一切操之在你：）

在这里，我们只讨论技术活，呵呵。